Comment l'IA aide les bureaux à mieux utiliser leur espace

Avez-vous déjà eu du mal à trouver une salle de réunion vide, pour finalement jeter un coup d'œil dans plusieurs qui semblaient libres mais étaient en fait déjà réservées ? Ou peut-être avez-vous remarqué des sections entières de votre bureau qui semblent toujours vides ? Le comptage d'occupation basé sur l'IA est une méthode astucieuse que les entreprises commencent à adopter pour comprendre comment leurs espaces physiques sont réellement utilisés, rendant ainsi les bureaux plus efficaces pour tous.

Qu'est-ce que le comptage d'occupation ?

Le comptage d'occupation est une technologie qui utilise des capteurs et l'intelligence artificielle (IA – imaginez des systèmes informatiques conçus pour apprendre et résoudre des problèmes) pour déterminer le nombre de personnes présentes dans une zone spécifique. Cela peut être une salle de réunion, une cuisine commune ou une section de bureau en open space. Le point essentiel est qu'il se concentre uniquement sur le nombre de personnes, et non sur qui sont ces personnes. Considérez-le comme un comptage intelligent des effectifs, effectué automatiquement.

Comment cela fonctionne sans vous identifier

La technologie sous-jacente n'est pas axée sur la reconnaissance faciale ou le suivi des mouvements individuels. Au lieu de cela, elle utilise souvent différents types de capteurs :

• Caméras : Celles-ci ne vous enregistrent pas et ne vous identifient pas par votre nom. Au lieu de cela, l'IA recherche des formes humaines générales ou des signatures thermiques dans le flux vidéo. Elle peut compter une « masse » comme une personne plutôt que d'analyser des caractéristiques individuelles.
• Capteurs thermiques : Ils détectent la chaleur corporelle, créant une carte thermique plutôt qu'une image visuelle. L'IA compte ensuite les sources de chaleur distinctes (comme des points chauds individuels).
• Capteurs radar ou à ultrasons : Ceux-ci émettent des ondes qui rebondissent sur les objets (comme les personnes) et utilisent les échos pour déterminer la présence et compter, de manière similaire à la navigation des chauves-souris.

L'IA, souvent exécutée directement sur le dispositif du capteur (c'est ce qu'on appelle l'« edge computing », ce qui signifie que le traitement a lieu localement, là où les données sont collectées, et non sur un serveur central éloigné ou dans « le cloud »), envoie simplement un nombre : 💬 « La salle 1 contient 3 personnes. » Ces données sont généralement agrégées (combinées avec d'autres données) et anonymes, ce qui signifie qu'elles ne peuvent pas être retracées jusqu'à vous personnellement.

Rendre les lieux de travail plus intelligents et plus efficaces

Alors, à quoi sert tout ce comptage ? Pour les entreprises, il s'agit de prendre de meilleures décisions.

1. Optimisation des salles de réunion : Si les données montrent qu'une salle de réunion de six personnes est presque toujours utilisée par une ou deux personnes seulement, une entreprise pourrait décider de la reconfigurer en espaces plus petits et plus adaptés. Ou, si les salles équipées d'anciennes technologies sont toujours vides, cela signale que des mises à niveau pourraient être nécessaires pour encourager leur utilisation.
2. Économies d'énergie : Imaginez des lumières et la climatisation s'ajustant automatiquement en fonction du nombre réel de personnes dans une pièce, plutôt que d'un simple minuteur fixe. Cela peut entraîner des économies d'énergie importantes et une empreinte environnementale réduite.
3. Meilleure disposition des bureaux : Comprendre les heures de pointe et les zones populaires peut aider les entreprises à concevoir des espaces de travail qui répondent vraiment aux besoins de leurs employés, qu'il s'agisse de créer plus de zones calmes ou de pôles de collaboration.
4. Amélioration du confort : Si une zone spécifique est constamment surpeuplée, les données d'occupation peuvent le mettre en évidence, incitant à des ajustements pour éviter l'inconfort ou les goulets d'étranglement.

Ce que cela signifie pour vous

Le comptage d'occupation basé sur l'IA pourrait affecter votre expérience de plusieurs manières :

• Sur votre lieu de travail : Vous pourriez trouver plus facile de réserver une salle de réunion adaptée, car les systèmes pourraient fournir une disponibilité en temps réel basée sur l'utilisation réelle, et non seulement sur les réservations de calendrier. Les bureaux pourraient également sembler plus intelligemment conçus, avec des espaces qui correspondent mieux à la façon dont les gens travaillent. Si votre entreprise utilise cette technologie, il est toujours bon de s'informer sur ses politiques de confidentialité et la manière dont les données sont traitées.
• Pour votre entreprise ou votre travail (si vous êtes propriétaire ou gestionnaire) : Cette technologie offre un moyen tangible de réduire les coûts opérationnels grâce à une meilleure utilisation de l'espace et à l'efficacité énergétique. Elle fournit également des informations précieuses et anonymes sur la façon dont votre équipe utilise le bureau, ce qui peut éclairer les décisions concernant la conception des bureaux, l'allocation des ressources et même les plannings de nettoyage, conduisant potentiellement à un environnement plus agréable et productif.
• Si vous débutez : Commencez par prendre conscience des technologies intelligentes dans votre environnement. Si votre lieu de travail introduit le comptage d'occupation, comprenez que son objectif principal est l'efficacité, et non la surveillance. Renseignez-vous sur le type de capteurs utilisés et la manière dont les données sont anonymisées pour garantir votre confort avec ces nouveaux systèmes.

En résumé

Le comptage d'occupation basé sur l'IA est une manière discrète pour la technologie d'aider les entreprises à comprendre et à optimiser leurs espaces physiques. En comptant simplement le nombre de personnes dans une pièce, cela peut conduire à une utilisation plus efficace de l'énergie, à des bureaux mieux conçus et à une journée de travail plus fluide pour tous. La prochaine fois que vous entrerez dans une pièce et que les lumières sembleront savoir que vous êtes là, souvenez-vous de l'IA silencieuse qui opère en coulisses.