Ébaucher des présentations professionnelles à partir de zéro avec Microsoft Copilot dans PowerPoint

Ouvrez PowerPoint et démarrez une nouvelle présentation

Ouvrez l'application PowerPoint sur votre ordinateur ou allez sur PowerPoint sur le web. Cliquez sur Nouvelle présentation vide pour commencer avec un diaporama vierge.

Vous verrez une seule diapositive intitulée « Cliquez pour ajouter un titre ». Le ruban en haut affiche des onglets comme Accueil, Insertion et Conception.

Si vous ne voyez pas l'onglet Accueil, cherchez un menu en haut avec des mots comme Fichier, Accueil ou Affichage.

Vous saurez que cela a fonctionné lorsque vous verrez une diapositive vierge avec un espace réservé pour le titre et le sous-titre.

Ouvrez Copilot dans le ruban PowerPoint

Dans l'onglet Accueil du ruban, cherchez un bouton intitulé Copilot (il ressemble à une étincelle ou à une bulle de discussion avec des étoiles). Cliquez dessus pour ouvrir le volet Copilot sur le côté droit de votre écran.

Vous verrez une boîte de discussion qui dit « Posez-moi n'importe quelle question sur ce document ». C'est là que vous taperez vos instructions.

Si vous ne voyez pas le bouton Copilot, assurez-vous d'utiliser la dernière version de PowerPoint. Cherchez Fichier > Compte > Options de mise à jour > Mettre à jour maintenant.

Vous saurez que cela a fonctionné lorsque le volet Copilot s'ouvrira sur la droite avec un curseur clignotant prêt pour votre invite.

Aidez-moi à créer une présentation sur les avantages du travail à distance pour une équipe de 20 développeurs de logiciels.

Donnez à Copilot une invite claire pour générer un plan

Dans la boîte de discussion Copilot, tapez une invite claire et spécifique. Incluez :

• Votre sujet
• Votre public
• Tous les points clés que vous souhaitez couvrir

Après avoir appuyé sur Entrée, Copilot traitera votre demande et affichera un message comme « Génération du plan… » dans le volet.

Vous verrez une nouvelle section intitulée Plan apparaître dans le volet Copilot, avec 4 à 6 titres de diapositives suggérés et des points de puces.

Si le plan n'est pas tout à fait correct, vous pouvez taper :

Ajoutez une diapositive sur l'équilibre vie professionnelle-vie privée et une autre sur les outils de collaboration d'équipe.

Vous saurez que cela a fonctionné lorsque vous verrez un plan structuré avec des titres de diapositives et des points de puces dans le volet Copilot.

Créez un plan pour une présentation de 10 minutes sur « Comment le travail à distance stimule la productivité des développeurs ». Incluez des diapositives sur la flexibilité, les outils et la culture d'équipe.

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Insérez le plan dans vos diapositives

Cliquez sur le bouton Ajouter à la présentation sous le plan dans le volet Copilot. Copilot créera automatiquement de nouvelles diapositives basées sur le plan.

Vous verrez votre diaporama passer d'une diapositive vierge à 5-7 diapositives avec des titres et des points de puces.

Si les diapositives semblent trop simples, ne vous inquiétez pas, vous pourrez les modifier plus tard. Si le volet Copilot disparaît, cliquez à nouveau sur le bouton Copilot pour le rouvrir.

Vous saurez que cela a fonctionné lorsque vous verrez plusieurs diapositives avec des titres et des points de puces dans votre diaporama.

Demandez à Copilot de générer des notes de l'orateur pour chaque diapositive

Sélectionnez la première diapositive. Dans le volet Copilot, tapez :

Ajoutez des notes de l'orateur à cette diapositive expliquant les avantages du travail à distance pour les développeurs.

Copilot écrira 2 à 3 phrases de notes de l'orateur sous la diapositive. Répétez cette opération pour chaque diapositive en la sélectionnant et en demandant à Copilot d'ajouter des notes.

Vous verrez une petite icône de note apparaître sur chaque diapositive. Cliquez sur l'icône pour lire les notes.

Si les notes de l'orateur n'apparaissent pas, assurez-vous d'avoir d'abord sélectionné la diapositive. Si Copilot ne répond pas, actualisez le volet ou vérifiez votre connexion Internet.

Vous saurez que cela a fonctionné lorsque vous verrez des notes de l'orateur apparaître sous chaque diapositive.

Notes de l'orateur : Le travail à distance permet aux développeurs de choisir leurs heures les plus productives. Des études montrent que 60 % des développeurs déclarent une meilleure concentration à la maison. Mentionnez notre récent rapport de productivité du 2e trimestre.

Affinez le contenu avec des invites de suivi

Une fois le plan et les notes en place, demandez à Copilot d'améliorer ou d'étendre n'importe quelle diapositive. Par exemple :

Réécrivez la diapositive intitulée « Outils de collaboration d'équipe » pour inclure des exemples spécifiques comme Microsoft Teams et GitHub.

Copilot mettra à jour le contenu de la diapositive en temps réel. Vous pouvez également lui demander de :

• Raccourcir le texte
• Ajouter une citation
• Inclure un point de données

Vous verrez le contenu de la diapositive changer immédiatement après avoir appuyé sur Entrée.

Si Copilot ne met pas à jour la diapositive, essayez de cliquer sur Actualiser dans le volet Copilot ou de resélectionner la diapositive.

Vous saurez que cela a fonctionné lorsque le contenu de la diapositive se mettra à jour pour correspondre à votre nouvelle invite.

Ajoutez une citation de Satya Nadella sur la culture du travail à distance à la dernière diapositive.

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Exportez ou présentez votre présentation

Lorsque vous êtes satisfait des diapositives, enregistrez votre présentation (Fichier > Enregistrer sous). Pour présenter, cliquez sur Diaporama > À partir de la diapositive actuelle ou appuyez sur F5.

Vous verrez vos diapositives en plein écran, prêtes à être présentées.

Si vous voulez la partager, allez dans Fichier > Partager > Envoyer une copie pour l'exporter en tant que fichier PDF ou PowerPoint.

Vous saurez que cela a fonctionné lorsque vous pourrez présenter ou partager un diaporama complet et d'aspect professionnel.