Élaborer des ordres du jour de réunion avec Le Chat de Mistral pour les équipes de bureau

Connectez-vous et trouvez Le Chat

Tout d'abord, ouvrez votre navigateur web et accédez au site web de Mistral (mistral.ai), puis connectez-vous avec les détails de votre compte. Une fois connecté, vous arriverez généralement sur une page de tableau de bord affichant différents produits Mistral. Cherchez une section ou un bouton étiqueté « Le Chat » ou « Lancer Le Chat » – il a souvent une icône de bulle de chat. Cliquez dessus pour ouvrir l'interface de chat.

Vous saurez que cela a fonctionné lorsqu'une nouvelle page se chargera, affichant une fenêtre de chat avec une zone de texte en bas, généralement étiquetée « Demandez n'importe quoi à Le Chat... » ou « Tapez votre message ici. »

Démarrer une nouvelle conversation

Pour vous assurer que votre demande d'ordre du jour est claire et ne se mélange pas avec les sujets de chat précédents, il est préférable de démarrer une nouvelle conversation. Sur l'interface de Le Chat, cherchez un bouton « Nouvelle conversation ». Celui-ci est généralement situé dans le coin supérieur gauche ou à côté d'une liste de vos conversations passées, et ressemble souvent à une icône plus (✚) ou à un carré avec un crayon. Cliquez dessus pour ouvrir une zone de chat propre.

Si cela semble différent : Si vous ne voyez pas de bouton « Nouvelle conversation » clair, taper votre prompt directement dans la boîte de chat principale fonctionnera également, mais commencer une nouvelle conversation aide à garder vos discussions organisées.

Vous saurez que cela a fonctionné lorsque l'historique de chat se vide et que la zone de saisie de texte principale en bas est vide, prête pour votre premier message.

Formulez votre demande d'ordre du jour (votre « prompt »)

Il est maintenant temps de dire à Le Chat exactement ce dont vous avez besoin. Un « prompt » est simplement l'instruction ou la question que vous donnez à une IA. Dans la zone de texte vide en bas de l'écran, tapez une instruction claire qui inclut l'objectif de la réunion, sa durée, les sujets clés et tout formatage spécifique que vous préférez. Fournir tous ces détails en une seule fois aide Le Chat à générer un ordre du jour plus précis dès le départ.

Veuillez créer un ordre du jour de réunion concis pour un point d'équipe de 30 minutes. Les sujets que nous devons couvrir sont : l'avancement du projet, l'examen du budget et les délais à venir. Formatez l'ordre du jour comme une liste numérotée avec une suggestion de 5 minutes par élément.

Vous saurez que cela a fonctionné lorsque vous aurez tapé votre demande complète dans la zone de texte. Maintenant, appuyez sur la touche « Entrée » de votre clavier ou cliquez sur le bouton « Envoyer » (souvent une icône de flèche) à côté de votre zone de texte.

Relisez l'ordre du jour généré

Après avoir envoyé votre prompt, Le Chat commencera à traiter votre demande. Vous verrez généralement un indicateur de saisie pendant quelques secondes pendant que l'IA génère sa réponse. Il affichera ensuite un ordre du jour suggéré directement dans la fenêtre de chat, basé sur vos instructions. Lisez-le rapidement pour vous assurer que tous vos sujets sont inclus, que le timing est logique et que le ton correspond à ce que vous utiliseriez habituellement.

Si cela semble différent : Si Le Chat met plus de temps que prévu à répondre, vérifiez votre connexion internet. Si la réponse manque l'essentiel, ou si vous n'avez pas inclus suffisamment de détails dans votre prompt, vous pouvez l'affiner à l'étape suivante.

Vous saurez que cela a fonctionné lorsque la réponse de Le Chat apparaîtra au-dessus de votre boîte de saisie, présentant un ordre du jour structuré qui couvre les sujets et le formatage que vous avez demandés.

Affiner l'ordre du jour (si nécessaire)

Parfois, la première ébauche peut ne pas être parfaite. Peut-être avez-vous oublié de mentionner un élément spécifique, ou vous souhaitez ajuster les allocations de temps. Le Chat est une IA conversationnelle, vous pouvez donc lui demander d'apporter des modifications. Tapez une instruction de suivi dans la même boîte de chat, en lui indiquant ce que vous voulez modifier. Ce processus itératif vous permet d'affiner le résultat.

C'est super ! Pouvez-vous aussi ajouter une courte section pour les « Actions et prochaines étapes » à la fin, en y allouant 10 minutes ?

Vous saurez que cela a fonctionné lorsque Le Chat intégrera votre nouvelle instruction et fournira une version mise à jour de l'ordre du jour. Si l'ordre du jour est déjà parfait pour vos besoins, vous pouvez passer cette étape.

Copiez l'ordre du jour dans un e-mail

Une fois que vous êtes satisfait de l'ordre du jour, il est temps de l'utiliser. Cliquez et faites glisser votre souris pour sélectionner tout le texte de l'ordre du jour généré par Le Chat. Ensuite, faites un clic droit sur le texte sélectionné et choisissez « Copier » dans le menu, ou utilisez le raccourci clavier (Ctrl + C sur Windows, Cmd + C sur Mac). Maintenant, ouvrez votre client de messagerie, créez