Transforma tus notas rápidas en respuestas de correo profesionales con Meta AI en Outlook

Abre Outlook e inicia una nueva respuesta

Abre Outlook en tu ordenador o teléfono y abre cualquier correo electrónico al que quieras responder. Busca un botón como Responder, Responder a todos o Reenviar en la parte superior del mensaje. Púlsalo o haz clic para iniciar una nueva ventana de respuesta. Aparecerá un cuadro de respuesta en blanco con el cursor listo para escribir. Si no ves un botón de respuesta, busca un icono de flecha curvada o un menú con tres puntos etiquetado como Más acciones. Sabrás que ha funcionado cuando veas un nuevo cuadro de respuesta listo para escribir.

Pega tus notas en borrador en el cuadro de respuesta

Dentro del cuadro de respuesta, escribe o pega algunas notas en borrador que ya tengas. Por ejemplo:

Pulsa Enter una vez para pasar a una nueva línea. Meta AI observa el texto que has escrito y muestra un cuadro gris claro etiquetado como Borrador de Meta AI debajo de tu mensaje. Si el cuadro gris no aparece, asegúrate de haber iniciado sesión en Meta AI en la misma pestaña del navegador. Sabrás que ha funcionado cuando veas que el cuadro gris Borrador de Meta AI aparece debajo de tus notas.

Pide a Meta AI que convierta tus notas en una respuesta

Dentro del cuadro de respuesta, añade una breve instrucción después de tus notas. Escribe:

Pulsa Enter. Meta AI muestra una respuesta completa en borrador en el mismo cuadro gris, lista para leer y editar. Si el borrador no aparece, comprueba que sigues con la sesión iniciada en Meta AI y que pulsaste Enter después de la instrucción. Sabrás que ha funcionado cuando el cuadro gris contenga una respuesta de correo electrónico completa y educada basada en tus notas.

Lee y ajusta el borrador

Lee el borrador de Meta AI en el cuadro gris. Si es demasiado formal, demasiado corto o le falta un detalle clave, añade una frase como 💬 "hazlo corto y menciona el archivo de presupuesto" y pulsa Enter de nuevo. Meta AI actualiza la respuesta en el mismo cuadro gris con tus nuevas instrucciones. Si no cambia nada, intenta reformular tu petición con más detalles. Sabrás que ha funcionado cuando el cuadro de respuesta muestre un borrador nuevo y actualizado que coincida con tu tono.

Copia el borrador en tu respuesta

Haz clic dentro del cuadro gris del borrador, luego pulsa Ctrl+C (Windows) o Cmd+C (Mac) para copiar el texto. Vuelve a hacer clic en el cuadro de respuesta principal y pulsa Ctrl+V o Cmd+V para pegarlo. El texto del borrador aparece en el cuadro de respuesta, listo para que lo envíes. Si el pegado no funciona, haz clic derecho en el cuadro de respuesta y elige Pegar. Sabrás que ha funcionado cuando el cuadro de respuesta contenga el texto completo del borrador que acabas de copiar.

Añade tu firma y envía

Desplázate hasta la parte inferior del cuadro de respuesta y comprueba que tu nombre y firma aparecen. Si faltan, busca un enlace como Insertar firma o Firma en la barra de herramientas. Haz clic para añadir la tuya. El correo electrónico ahora tiene tu firma y el texto del borrador de Meta AI. Si la firma no aparece, es posible que sea necesario actualizar la configuración de tu Outlook. Sabrás que ha funcionado cuando el correo electrónico se vea completo con tu firma y el texto del borrador.