AI WORLD HQPrimeros pasos con Microsoft Copilot en aplicaciones cotidianas
Aprende a encontrar y usar Microsoft Copilot en Windows, Edge y Office para automatizar tareas sencillas en minutos
Al finalizar esta guía, sabrás dónde está Microsoft Copilot en tu PC con Windows, cómo activarlo y habrás completado una primera tarea útil. Imagina convertir un correo electrónico desordenado en un resumen ordenado o obtener una vista rápida de una página web larga: eso es lo que te ayuda a hacer Copilot. Este tutorial es para cualquiera que busque una forma más rápida e inteligente de trabajar, ya sea para manejar recados personales o tareas diarias de oficina.
- Tienes un PC con Windows 11 (o una versión posterior) con conexión a internet activa.
- Has iniciado sesión con una cuenta de Microsoft (la misma que usas para Windows, Outlook u Office).
- Tus aplicaciones integradas —Microsoft Edge, Outlook, Word, PowerPoint— están actualizadas (normalmente se actualizan automáticamente en segundo plano).
- Algunas funciones, especialmente en aplicaciones de Office como Word o PowerPoint, pueden requerir una suscripción a Microsoft 365 y, posiblemente, una suscripción adicional a Copilot Pro para acceder a todas las funciones. Esta guía se centra en las funciones generalmente disponibles o de fácil acceso.
- Tiempo estimado: seguir esta guía te tomará unos 5-10 minutos.
Identifica el icono de Copilot
El icono de Copilot funciona como un pequeño botón de ayuda, generalmente un círculo azul-verdoso con tres puntos superpuestos en su interior, que recuerda a un globo de diálogo. Para empezar, abre Microsoft Edge, tu navegador de internet. Observa con atención la esquina superior derecha de la ventana del navegador, o a veces cerca de la barra de direcciones donde escribes los nombres de los sitios web.
Lo que ves en pantalla: Habrá varios iconos pequeños. El de Copilot suele destacar por su color azul-verdoso y su diseño abstracto de "globo de diálogo". Qué ocurre a continuación: Por ahora no pasa nada; solo estás identificando tu punto de partida. Si se ve diferente: Si no lo ves ahí, revisa la barra de tareas de Windows (la franja en la parte inferior de la pantalla) en busca de un icono similar, o busca un pequeño panel que se despliegue desde el lado derecho de la pantalla si Copilot ya está activo en Windows.
Sabrás que funcionó cuando: Veas claramente el icono azul-verdoso de Copilot en la ventana de tu navegador Microsoft Edge.
Abre Copilot en Microsoft Edge
Una vez que hayas identificado el icono de Copilot en Microsoft Edge, es hora de activarlo. Haz clic en ese distintivo botón azul-verdoso en forma de globo de diálogo. Esta acción es como darle un toque en el hombro a un amigo para llamar su atención.
Lo que ves en pantalla: Tras hacer clic, puede que aparezca un pequeño menú desplegable con opciones o que un panel lateral se deslice desde el lado derecho de la ventana del navegador. Este panel es donde chatearás con Copilot. Qué ocurre a continuación: El panel lateral de Copilot aparecerá, generalmente mostrando un cuadro de texto en la parte inferior etiquetado como "Pregúntame cualquier cosa" o "Escribe tu solicitud aquí". Esto significa que está listo para recibir tus instrucciones. Si se ve diferente: Si aparece un menú, busca una opción como "Preguntar a Copilot" o "Abrir Copilot" y haz clic en ella. Si el icono no está, asegúrate de que tu navegador Edge esté actualizado y de que Windows 11 esté instalado.
Sabrás que funcionó cuando: El panel lateral de Copilot esté abierto a la derecha de tu navegador Edge y veas un área de entrada de texto lista para tu pregunta o comando. Copilot no puede interactuar ni controlar otras pestañas del navegador, solo leer el contenido de la página que tengas abierta.
Usa Copilot en Outlook para ordenar un correo
Microsoft Copilot puede ayudarte a entender rápidamente correos largos, ahorrándote tiempo. Primero, abre tu aplicación Microsoft Outlook y selecciona un correo que tenga una buena cantidad de texto o información.
Lo que ves en pantalla: Con el correo abierto, busca el icono de Copilot —el familiar globo de diálogo azul-verdoso— que suele estar ubicado en la barra de herramientas superior de la ventana del correo, o a veces justo encima del cuerpo del texto. Qué ocurre a continuación: Al hacer clic en el icono de Copilot, probablemente se abrirá un pequeño cuadro de texto o un panel. Aquí es donde le indicarás a Copilot lo que quieres que haga con el correo. Si se ve diferente: Si el icono de Copilot no es visible de inmediato, revisa el menú "…" (Más opciones) o busca un botón como "Resumir" o "Redactar con Copilot" en la cinta (la barra de herramientas principal en la parte superior). Ten en cuenta que las funciones avanzadas de Copilot en las aplicaciones de Office suelen requerir una suscripción a Microsoft 365 y, a menudo, a Copilot Pro.
Sabrás que funcionó cuando: Copilot muestre un resumen conciso del correo, generalmente en el panel de Copilot o como un borrador de respuesta, presentado a menudo como viñetas, según tu instrucción. Copilot puede redactar el resumen, pero no puede enviar el correo en tu nombre ni entender completamente emociones humanas muy sutiles o sarcasmo.
Genera un esquema de diapositivas en PowerPoint
Empezar una presentación puede ser abrumador, pero Copilot puede crear rápidamente una estructura para ti. Abre Microsoft PowerPoint y comienza una presentación nueva en blanco. Esto le da a Copilot una pizarra limpia con la que trabajar.
Lo que ves en pantalla: Busca el botón de Copilot en la "cinta" en la parte superior de la ventana de PowerPoint. La cinta es la amplia barra de herramientas que contiene todas tus opciones de edición. El botón de Copilot probablemente será el mismo icono azul-verdoso en forma de globo de diálogo. Qué ocurre a continuación: Al hacer clic en este botón, se abrirá un panel de Copilot o un cuadro de texto, similar a cómo funcionó en Edge u Outlook. Aquí es donde introducirás tu solicitud para el esquema de la presentación. Si se ve diferente: Si no encuentras el icono de Copilot en la cinta, revisa las pestañas "Inicio" o "Insertar", o busca un botón como "Diseñador" o "Ideas" que pueda estar vinculado a funciones de IA. La integración completa de Copilot para generar esquemas en PowerPoint suele requerir una suscripción a Microsoft 365 y Copilot Pro.
Sabrás que funcionó cuando: Copilot genere una lista de títulos de diapositivas y quizá algunos puntos clave, mostrados en el panel de Copilot. Este esquema puede copiarse o insertarse en tu presentación. Copilot proporciona una estructura, pero no puede crear gráficos pulidos, escribir cada palabra de tu discurso ni garantizar que el contenido sea perfectamente preciso sin tu revisión.
Accede a Copilot directamente en Windows 11
Más allá de las aplicaciones individuales, Copilot también puede actuar como un asistente de sistema en Windows 11, dándote respuestas rápidas sin necesidad de abrir una aplicación específica. Es como tener un asistente digital siempre listo en tu escritorio.
Lo que ves en pantalla: Presiona la tecla Windows (normalmente ubicada cerca de la parte inferior izquierda del teclado, con el logo de Windows) y la letra C al mismo tiempo. Qué ocurre a continuación: Un panel de Copilot se deslizará desde el lado derecho de la pantalla o aparecerá una pequeña ventana de chat. Mostrará un campo de entrada de texto, similar al de otras aplicaciones, pidiéndote que escribas "Pregúntame cualquier cosa". Si se ve diferente: Si el atajo de teclado no funciona, busca el icono de Copilot (el globo de diálogo azul-verdoso) en la barra de tareas de Windows. Hacer clic en este icono debería lograr el mismo resultado.
Sabrás que funcionó cuando: El panel de Copilot aparezca y, tras escribir tu pregunta y presionar Enter, Copilot muestre la información solicitada directamente en el panel. Copilot en Windows puede responder preguntas rápidas y realizar tareas sencillas, pero no puede gestionar operaciones complejas con archivos ni profundizar en funciones específicas de las aplicaciones desde esta interfaz.
- Hacer clic en el icono equivocado: Algunas aplicaciones muestran un icono de "Ayuda" o un globo de diálogo general que se parece al de Copilot. El icono correcto de Copilot suele ser de un color azul-verdoso distintivo con tres puntos superpuestos, como un globo de diálogo. Asegúrate siempre de que estás haciendo clic en el que indique específicamente "Copilot".
- Dejar la consulta demasiado vaga: Escribir simplemente "Ayúdame" suele generar respuestas amplias o poco útiles. En su lugar, proporciona instrucciones claras y específicas. Por ejemplo, en lugar de "Resumir esto", prueba con "Resumir este correo en tres puntos clave, destacando los plazos".
- Olvidar iniciar sesión: Copilot depende de tu cuenta de Microsoft para acceder a ciertas funciones e integrarse con tus documentos de forma segura. Si ves un mensaje para iniciar sesión, sigue los pasos para hacerlo antes de continuar. Sin iniciar sesión, muchas funciones de Copilot estarán limitadas o no disponibles.
Pruébalo ahora
Abre Microsoft Edge, navega a cualquier sitio web de noticias que te guste y luego haz clic en el icono de Copilot en la esquina superior derecha. En el cuadro de texto que aparece, escribe Resumir el artículo principal de esta página en dos oraciones cortas. En los próximos dos minutos, verás cómo Copilot reúne rápidamente las ideas principales, dándote una muestra práctica de cómo puede ayudarte en todas tus aplicaciones cotidianas.
✦ Guía original paso a paso del equipo editorial de IA de AI World Co. Escrita en lenguaje claro y revisada para mayor precisión.
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