Redactar presentaciones profesionales desde cero usando Microsoft Copilot en PowerPoint

Abre PowerPoint e inicia una nueva presentación

Abre la aplicación de PowerPoint en tu ordenador o ve a PowerPoint en la web. Haz clic en Nueva presentación en blanco para empezar con una presentación en blanco.

Verás una sola diapositiva titulada "Haz clic para agregar título". La cinta en la parte superior muestra pestañas como Inicio, Insertar y Diseño.

Si no ves la pestaña Inicio, busca un menú en la parte superior con palabras como Archivo, Inicio o Vista.

Sabrás que funcionó cuando veas una diapositiva en blanco con un marcador de posición para el título y el subtítulo.

Abre Copilot en la cinta de PowerPoint

En la pestaña Inicio de la cinta, busca un botón etiquetado como Copilot (parece un brillo o una burbuja de chat con estrellas). Haz clic para abrir el panel de Copilot en el lado derecho de tu pantalla.

Verás un cuadro de chat que dice "Pregúntame cualquier cosa sobre este documento". Aquí es donde escribirás tus instrucciones.

Si no ves el botón de Copilot, asegúrate de que estás usando la última versión de PowerPoint. Busca Archivo > Cuenta > Opciones de actualización > Actualizar ahora.

Sabrás que funcionó cuando el panel de Copilot se abra a la derecha con un cursor parpadeante listo para tu indicación.

Ayúdame a crear una presentación sobre los beneficios del trabajo remoto para un equipo de 20 desarrolladores de software.

Dale a Copilot una indicación clara para generar un esquema

En el cuadro de chat de Copilot, escribe una indicación clara y específica. Incluye:

• Tu tema
• Tu audiencia
• Cualquier punto clave que quieras cubrir

Después de pulsar Enter, Copilot procesará tu solicitud y mostrará un mensaje como "Generando esquema..." en el panel.

Verás una nueva sección titulada Esquema aparecer en el panel de Copilot, con 4-6 títulos de diapositivas sugeridos y puntos de viñeta.

Si el esquema no es del todo correcto, puedes escribir:

Añade una diapositiva sobre el equilibrio entre el trabajo y la vida personal y otra sobre las herramientas de colaboración en equipo.

Sabrás que funcionó cuando veas un esquema estructurado con títulos de diapositivas y puntos de viñeta en el panel de Copilot.

Crea un esquema para una presentación de 10 minutos sobre 'Cómo el trabajo remoto impulsa la productividad del desarrollador'. Incluye diapositivas sobre flexibilidad, herramientas y cultura de equipo.

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Inserta el esquema en tus diapositivas

Haz clic en el botón Añadir a la presentación debajo del esquema en el panel de Copilot. Copilot creará automáticamente nuevas diapositivas basadas en el esquema.

Verás cómo tu presentación crece de una diapositiva en blanco a 5-7 diapositivas con títulos y puntos de viñeta.

Si las diapositivas parecen demasiado sencillas, no te preocupes, puedes editarlas más tarde. Si el panel de Copilot desaparece, haz clic de nuevo en el botón Copilot para reabrirlo.

Sabrás que funcionó cuando veas varias diapositivas con títulos y puntos de viñeta en tu presentación.

Pide a Copilot que genere notas del orador para cada diapositiva

Selecciona la primera diapositiva. En el panel de Copilot, escribe:

Añade notas del orador a esta diapositiva explicando los beneficios del trabajo remoto para los desarrolladores.

Copilot escribirá 2-3 frases de notas del orador debajo de la diapositiva. Repite esto para cada diapositiva seleccionándola y pidiendo a Copilot que añada notas.

Verás un pequeño icono de nota aparecer en cada diapositiva. Haz clic en el icono para leer las notas.

Si las notas del orador no aparecen, asegúrate de haber seleccionado la diapositiva primero. Si Copilot no responde, actualiza el panel o comprueba tu conexión a internet.

Sabrás que funcionó cuando veas las notas del orador aparecer debajo de cada diapositiva.

Notas del orador: El trabajo remoto permite a los desarrolladores elegir sus horas más productivas. Los estudios muestran que el 60% de los desarrolladores reportan una mayor concentración en casa. Menciona nuestro reciente informe de productividad del segundo trimestre.

Refina el contenido con indicaciones de seguimiento

Con el esquema y las notas ya, pide a Copilot que mejore o expanda cualquier diapositiva. Por ejemplo:

Reescribe la diapositiva titulada 'Herramientas de colaboración en equipo' para incluir ejemplos específicos como Microsoft Teams y GitHub.

Copilot actualizará el contenido de la diapositiva en tiempo real. También puedes pedirle que:

• Acorte el texto
• Añada una cita
• Incluya un dato

Verás cómo el contenido de la diapositiva cambia inmediatamente después de pulsar Enter.

Si Copilot no actualiza la diapositiva, intenta hacer clic en Actualizar en el panel de Copilot o vuelve a seleccionar la diapositiva.

Sabrás que funcionó cuando el contenido de la diapositiva se actualice para coincidir con tu nueva indicación.

Añade una cita de Satya Nadella sobre la cultura del trabajo remoto a la última diapositiva.

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Exporta o presenta tu presentación

Cuando estés contento con las diapositivas, guarda tu presentación (Archivo > Guardar como). Para presentar, haz clic en Presentación con diapositivas > Desde la diapositiva actual o pulsa F5.

Verás tus diapositivas a pantalla completa, listas para presentar.

Si quieres compartirla, ve a Archivo > Compartir > Enviar una copia para exportar como PDF o archivo de PowerPoint.

Sabrás que funcionó cuando puedas presentar o compartir una presentación completa y con un aspecto profesional.