Welche alltäglichen Aufgaben KI wirklich gut kann (und was man vermeiden sollte)
Erfahren Sie, welche häufigen Aufgaben KI reibungslos erledigen kann – wie E-Mails entwerfen, Notizen zusammenfassen, Projekte planen und Ideen erklären – und erkennen Sie gleichzeitig, bei welchen Aufgaben sie Schwierigkeiten hat.
Am Ende dieses Leitfadens wissen Sie genau, welche täglichen Aufgaben Sie einer KI überlassen können – wie Schreiben, Zusammenfassen, Planen und Erklären – und in welchen Situationen es klüger ist, die Aufgabe in menschlichen Händen zu lassen. Dies ist für jeden gedacht, der neugierig ist, aber noch nie ein KI-Tool verwendet hat. Sie kann E-Mails entwerfen, aber sie kann sie nicht für Sie versenden, noch kann sie Entscheidungen treffen oder Handlungen in der realen Welt ausführen.
- Ein kostenloses Konto bei einer Chat-KI wie ChatGPT, Gemini oder Claude. Die Anmeldung dauert in der Regel nur wenige Minuten und erfordert lediglich eine E-Mail-Adresse. Für keine der Aufgaben in diesem Leitfaden benötigen Sie ein kostenpflichtiges Abonnement.
- Ein Gerät mit Internetzugang, wie ein Telefon, Tablet oder Computer. Die Schritte konzentrieren sich auf die Nutzung der KI-Website, aber eine spezielle App funktioniert ähnlich.
- Ein klares Ziel für jede Aufgabe, die Sie ausprobieren möchten, zum Beispiel „eine höfliche E-Mail schreiben“ oder „diese Besprechungsnotiz zusammenfassen“.
- Etwa 5–10 Minuten Zeit, um die Beispiele durchzulesen und einige davon auszuprobieren.
Einen kurzen Text entwerfen
Öffnen Sie die Website oder App Ihrer gewählten KI. Sie sehen normalerweise einen Begrüßungsbildschirm mit einem großen Textfeld unten, oft mit der Aufschrift „Nachricht“ oder „Fragen Sie mich alles“. Hier geben Sie Ihren Prompt ein (die Anweisung, die Sie der KI geben). Geben Sie eine einfache Anfrage für einen kurzen Text ein, drücken Sie dann die Eingabetaste oder klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden“, die oft wie ein Papierflugzeug-Symbol aussieht.
Schreibe eine freundliche E-Mail an meinen Manager, in der ich um ein 30-minütiges Treffen am Dienstag bitte, um Projekt-Updates zu besprechen.
*Wenn es anders aussieht:* Wenn Sie nicht sofort ein Chatfeld sehen, suchen Sie nach einer Schaltfläche wie „Neuer Chat“ oder „Unterhaltung starten“, um zu beginnen.
*Sie wissen, dass es funktioniert hat, wenn:* Die KI anfängt, eine Antwort einzugeben, normalerweise ziemlich schnell, und ein E-Mail-Entwurf auf Ihrem Bildschirm erscheint.

Einen längeren Text zusammenfassen
Lassen Sie das Chatfenster Ihrer KI geöffnet oder starten Sie eine neue Unterhaltung und fügen Sie den Absatz oder die Notizen, die Sie zusammenfassen möchten, in das Textfeld ein. Fügen Sie nach dem Einfügen des Textes eine klare Anweisung zur Zusammenfassung hinzu, z. B. „fasse dies in drei Stichpunkten zusammen“ oder „gib mir die Hauptideen daraus“. Drücken Sie dann die Eingabetaste oder klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden“.
Hier ist das Protokoll der gestrigen Teambesprechung. Fassen Sie die wichtigsten Entscheidungen in drei Stichpunkten zusammen: [Fügen Sie hier Ihre Besprechungsnotizen ein]
*Wenn es anders aussieht:* Einige KIs ermöglichen das Anhängen von Dateien, aber für einfachen Text ist das direkte Einfügen in das Chatfeld die gängigste Methode. Stellen Sie sicher, dass der Text, den Sie zusammenfassen lassen möchten, klar von Ihrer Anweisung getrennt ist.
*Sie wissen, dass es funktioniert hat, wenn:* Die KI Ihre Eingabe verarbeitet und dann eine kürzere, in Stichpunkten (oder als Absatz) formulierte Zusammenfassung des von Ihnen bereitgestellten Textes präsentiert.

Einen einfachen Plan oder eine Checkliste erstellen
Beschreiben Sie in Ihrem KI-Chat das gewünschte Ergebnis und bitten Sie dann gezielt um eine Schritt-für-Schritt-Liste, einen Plan oder eine Checkliste. Wenn Sie beispielsweise Hilfe bei der Organisation benötigen, sagen Sie der KI: „Plane eine Gartenreinigung am Wochenende“ und fordern Sie Details wie einen Zeitplan oder benötigte Materialien an. Geben Sie Ihre Anfrage in das Nachrichtenfeld ein und klicken Sie auf „Senden“.
Plane eine Gartenreinigung am Samstag für eine vierköpfige Familie. Gib mir einen Zeitplan und eine Checkliste der benötigten Materialien.
*Wenn es anders aussieht:* Die Chat-Oberfläche sollte konsistent bleiben. Konzentrieren Sie sich einfach darauf, Ihre Anfrage für eine *strukturierte* Ausgabe wie eine Liste oder einen Plan klar zu formulieren.
*Sie wissen, dass es funktioniert hat, wenn:* Die KI mit einer organisierten Aufgabenliste antwortet, möglicherweise mit Zeiten oder einer Aufschlüsselung der Punkte, was zeigt, dass sie Ihre Anfrage nach einem Plan verstanden hat.

Ein Konzept in einfacher Sprache erklären
Wenn Sie auf einen technischen Begriff oder ein Konzept stoßen, das Sie nicht verstehen, öffnen Sie Ihren KI-Chat. Geben Sie den Begriff oder die Idee ein, bei der Sie unsicher sind, gefolgt von einer Bitte, es „wie für einen Anfänger zu erklären“ oder „es mir in einfachen Worten zu sagen“. Dies hilft der KI, leicht verständliche Analogien und Alltagssprache zu verwenden. Senden Sie Ihre Anfrage, indem Sie die Eingabetaste drücken oder auf die Schaltfläche „Senden“ klicken.
Was ist

✦ Original-Schritt-für-Schritt-Anleitung vom KI-Redaktionsteam von AI World Co. Verständlich geschrieben, auf Richtigkeit geprüft.
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