AI WORLD HQSo lässt du Copilot Tabellenformeln schreiben – ganz ohne Fachchinesisch
Eine einfache Anleitung: So bekommst du von Copilot Excel- und Google-Sheets-Formeln, die du direkt einfügen und nutzen kannst
Einstieg: Wenn du schon mal ratlos vor einer Tabelle gesessen und dir gewünscht hast, dass dir einfach jemand die Formel schreibt – dann ist diese Anleitung genau richtig. In ungefähr sechs Minuten lernst du, wie du Copilot – Microsofts KI-Assistent – ganz normal in Alltagssprache bitten kannst, dir echte Formeln zu schreiben, die du in Excel oder Google Sheets einfügen kannst. Auch wenn du noch nie selbst eine Formel geschrieben hast.
💡 Tipp: tippe auf die Nummer eines Schritts, wenn du ihn erledigt hast — ein grüner Haken erscheint und dein Browser merkt sich, wie weit du warst.
- Ein Konto für Microsoft Copilot. Die kostenlose Version findest du auf copilot.microsoft.com. Du kannst Copilot aber auch direkt in den Microsoft-365-Programmen wie Excel öffnen (in kostenpflichtigen Microsoft-365-Plänen ist Copilot enthalten). Für den Einstieg im Browser reicht ein kostenloses Microsoft-Konto.
- Eine Tabelle zum Ausprobieren. Sowohl Excel (am PC oder im Browser) als auch Google Sheets funktionieren. Die Formeln, die du hier lernst, sehen in beiden fast gleich aus.
- Rund 10 Minuten Zeit. Die meiste Zeit brauchst du fürs Lesen und einen kurzen Testlauf.
- Ein ehrlicher Hinweis: Copilot kann dir eine Formel schreiben, aber es kann sie nicht automatisch in deiner Tabelle ausführen – du musst sie selbst hineinkopieren. Sieh Copilot lieber als Formel-Übersetzer und nicht als Tabellen-Roboter.
Copilot öffnen und einen neuen Chat starten
Öffne deinen Browser und gehe auf copilot.microsoft.com. Falls du aufgefordert wirst, melde dich mit deinem Microsoft-Konto an. Sobald die Seite geladen ist, siehst du mittig ein Chatfeld mit einem blinkenden Cursor und einem Platzhalter wie „Ask me anything…. Klicke in das Feld und tippe deine erste Nachricht. Eine neue Unterhaltung beginnt, und Copilot macht sich an deine Anfrage. Wenn du die Seite nicht findest, suche einfach nach „Microsoft Copilot" und klicke auf den Link, der auf microsoft.com endet. Du erkennst, dass es geklappt hat, wenn du ins Chatfeld schreiben kannst und Copilot mit einer freundlichen Begrüßung antwortet.
Beschreibe Copilot, wie deine Tabelle aufgebaut ist
Bevor du nach einer Formel fragst, gib Copilot den nötigen Kontext. Beschreibe einfach in normalen Worten, wie deine Spalten heißen und was drinsteht. Eine Formel ist nichts anderes als eine kleine Anweisung an die Tabelle, etwas zu berechnen – zum Beispiel eine Liste von Zahlen zusammenzuzählen. Tippe deine Beschreibung direkt ins Chatfeld und drücke Enter oder den Senden-Pfeil. Copilot antwortet und bestätigt, dass es alles verstanden hat. Falls dein Bildschirm anders aussieht, suche nach einem Feld mit der Aufschrift „Message Copilot" oder einem Mikrofon-Symbol für Spracheingabe – beides funktioniert genauso. Du erkennst, dass es geklappt hat, wenn Copilot dir deine Spalten noch einmal kurz zusammenfasst.
Beschreibe in Alltagsworten, was die Formel können soll
Tippe jetzt genau das, was die Tabelle tun soll – so, als würdest du es einer Freundin erklären. Mach dir keine Gedanken um Formel-Syntax, das ist Copilots Aufgabe. Drücke Enter und warte ein paar Sekunden. Copilot antwortet mit einer Formel in Tabellen-Sprache, meistens in einem grauen Code-Kästchen, das du kopieren kannst. Wenn Copilot eine lange Antwort gibt, suche nach einer Zeile, die mit einem Gleichheitszeichen (=) beginnt – das ist die Formel. Du erkennst, dass es geklappt hat, wenn du etwas siehst, das mit = anfängt und wie eine kleine Anweisung aussieht, nicht wie ein ganzer Satz.
Formel kopieren und in deiner Tabelle ausprobieren
Markiere die Formel, die Copilot dir gegeben hat, klicke mit der rechten Maustaste und wähle Kopieren, oder nimm die Tastenkombination Strg + C (bzw. Cmd + C auf dem Mac). Öffne dann deine Tabelle, klicke auf die Zelle, in der das Ergebnis erscheinen soll, und füge mit Strg + V (bzw. Cmd + V) ein. Drücke Enter. In der Zelle erscheint sofort entweder eine Zahl oder eine Meldung wie #VALUE!. Siehst du eine Zahl – perfekt. Siehst du eine Fehlermeldung, keine Panik: Meistens stimmt nur ein Zellverweis nicht ganz, und das behandeln wir in Schritt 5. Du erkennst, dass es geklappt hat, wenn die Zelle eine berechnete Zahl zeigt, die dem entspricht, was du im Kopf erwartet hättest.
Formel anpassen, wenn etwas nicht passt
Wenn das Ergebnis falsch ist oder du eine Fehlermeldung wie #REF! oder #VALUE! bekommst, kopiere die Fehlermeldung und füge sie mit einer kurzen Erklärung zurück in Copilot ein. Ein Zellverweis ist einfach die Buchstaben-und-Zahlen-Kennzeichnung einer Zelle, zum Beispiel B2. Sag Copilot, welche Zeile oder Spalte nicht stimmt, und bitte es, die Formel zu korrigieren. Drücke Enter und warte auf die neue Version. Wenn Copilots Antwort genauso aussieht wie vorher, gib mehr Details dazu – zum Beispiel, dass Spalte A Text enthält und Spalte B erst ab Zeile 2 losgeht. Du erkennst, dass es geklappt hat, wenn Copilot dir eine angepasste Formel liefert, die beim Einfügen die richtige Zahl ergibt.
Folgefragen stellen und die Formel ausbauen
Sobald eine Formel funktioniert, kannst du die Unterhaltung fortsetzen und nach weiteren, fortgeschritteneren Formeln fragen – zum Beispiel Summen bilden, Einträge zählen oder Durchschnittswerte ermitteln. Ein Durchschnitt ist einfach der Mittelwert einer Gruppe von Zahlen (alle zusammenzählen und durch die Anzahl teilen). Tippe jede neue Anfrage als eigenen Satz, und Copilot merkt sich die Spaltennamen aus den vorigen Nachrichten. Wenn du irgendwann einen komplett neuen Chat startest, beschreibe einfach noch einmal den Aufbau wie in Schritt 2. Du erkennst, dass es geklappt hat, wenn jede neue Formel sich sauber einfügen lässt und eine sinnvolle Zahl liefert.
- Nach einer Formel fragen, ohne die Spalten zu beschreiben. Copilot rät dann, und das Ergebnis passt oft nicht zu deiner Tabelle. Lösung: Nimm dir immer 10 Sekunden, um deine Spalten zu benennen, bevor du nach der Formel fragst.
- Die Formel in die falsche Zelle einfügen. Die Formel ist für eine bestimmte Zelle gebaut, meistens Zeile 2. Lösung: Schau dir die Zellverweise in der Formel genau an – steht dort
B2*C2, füge sie in Zeile 2 ein, nicht in Zeile 1. - Annehmen, die Formel aktualisiert sich automatisch bei neuen Daten. Die meisten Formeln aktualisieren sich zwar automatisch, aber nur, wenn du die automatische Berechnung nicht versehentlich ausgeschaltet hast. Lösung: Bleiben die Zahlen eingefroren, drücke F9, um neu zu berechnen, oder prüfe, ob die Excel-Berechnungseinstellung auf „Automatisch" steht.
Jetzt ausprobieren
Öffne Copilot in einem neuen Tab und tippe: „Ich habe Spalte A mit Namen und Spalte B mit Alter. Schreib mir eine Formel, die 'Erwachsen' zeigt, wenn das Alter 18 oder höher ist, und 'Minderjährig', wenn es unter 18 ist." Kopiere die Formel, die du bekommst, füge sie in eine leere Zelle einer Testtabelle ein und schau dir an, was herauskommt.
❓ Schnelle Fragen
Wie lange dauert das?
Etwa 6 Minuten — die Anleitung hat 6 Schritte, und du kannst jeden beim Durcharbeiten abhaken.
Welches Tool brauche ich?
Diese Anleitung nutzt Microsoft Copilot — aber die Methode funktioniert in anderen KI-Assistenten sehr ähnlich.
Muss ich etwas vorbereiten?
- Ein Konto für Microsoft Copilot. Die kostenlose Version findest du auf copilot.microsoft.com. Du kannst Copilot aber auch direkt in den Microsoft-365-Programmen wie Excel öffnen (in kostenpflichtigen Microsoft-365-Plänen ist Copilot enthalten). Für den Einstieg im Browser reicht ein kostenloses Microsoft-Konto.
- Eine Tabelle zum Ausprobieren. Sowohl Excel (am PC oder im Browser) als auch Google Sheets funktionieren. Die Formeln, die du hier lernst, sehen in beiden fast gleich aus.
- Rund 10 Minuten Zeit. Die meiste Zeit brauchst du fürs Lesen und einen kurzen Testlauf.
- Ein ehrlicher Hinweis: Copilot kann dir eine Formel schreiben, aber es kann sie nicht automatisch in deiner Tabelle ausführen – du musst sie selbst hineinkopieren. Sieh Copilot lieber als Formel-Übersetzer und nicht als Tabellen-Roboter.
Welche Fehler sollte ich vermeiden?
- Nach einer Formel fragen, ohne die Spalten zu beschreiben. Copilot rät dann, und das Ergebnis passt oft nicht zu deiner Tabelle. Lösung: Nimm dir immer 10 Sekunden, um deine Spalten zu benennen, bevor du nach der Formel fragst.
- Die Formel in die falsche Zelle einfügen. Die Formel ist für eine bestimmte Zelle gebaut, meistens Zeile 2. Lösung: Schau dir die Zellverweise in der Formel genau an – steht dort
B2*C2, füge sie in Zeile 2 ein, nicht in Zeile 1. - Annehmen, die Formel aktualisiert sich automatisch bei neuen Daten. Die meisten Formeln aktualisieren sich zwar automatisch, aber nur, wenn du die automatische Berechnung nicht versehentlich ausgeschaltet hast. Lösung: Bleiben die Zahlen eingefroren, drücke F9, um neu zu berechnen, oder prüfe, ob die Excel-Berechnungseinstellung auf „Automatisch" steht.
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