Leere Google-Tabellenblätter in mehrsprachige KI-Assistenten verwandeln

Sie haben gerade ein leeres Google Sheet geöffnet und müssen eine Spalte mit Produktbeschreibungen, eine Zeile mit Ausgabenkategorien oder ein ganzes Blatt mit übersetzten Sätzen füllen. Anstatt alles selbst einzutippen, können Sie die integrierte KI von Google die schwere Arbeit übernehmen lassen.

Google Sheets enthält jetzt Mit KI füllen, eine Funktion, mit der Sie eine einfache Anweisung (einen sogenannten Prompt) eingeben können, und die KI Texte für Sie schreibt, übersetzt oder organisiert. Sie funktioniert in 11 Sprachen, darunter Englisch, Spanisch, Französisch, Japanisch und Deutsch, und verhält sich nach Fertigstellung wie jede andere Zelleingabe.

KI-Tool vorbereiten

1. Öffnen Sie ein neues oder bestehendes Google Sheet.
2. Melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an.
3. Klicken Sie in der Menüleiste auf Erweiterungen → Mir beim Organisieren helfen.
   • Wenn Sie diese Option nicht sehen, gehen Sie zu Einstellungen → Erweitert und aktivieren Sie die KI-Funktion.
4. Es erscheint ein Seitenfenster mit einem Feld namens „Prompt“.
   • Ein Prompt ist einfach die Anweisung, die Sie der KI geben – stellen Sie es sich vor wie den Satz, den Sie in ein Suchfeld eingeben würden.

Tipp: Wenn Sie die Funktion zum ersten Mal verwenden, fordert Google Sie möglicherweise auf, eine kurze Datenschutzerklärung zu überprüfen. Es ist eine schnelle Bestätigung, dass Sie verstehen, dass die KI Inhalte generiert.

Gewünschte Sprache auswählen

Die KI unterstützt 11 Sprachen: Englisch, Spanisch, Portugiesisch, Japanisch, Koreanisch, Französisch, Italienisch, Deutsch, Niederländisch, Schwedisch und Polnisch.

1. Klicken Sie im Feld Prompt auf das kleine Globus-Symbol (oder das Sprachauswahl-Dropdown).
2. Wählen Sie die Sprache aus, in der die KI antworten soll.
3. Wenn Ihr Blatt bereits Text in dieser Sprache enthält, behalten Sie die gleiche Sprache bei, damit die KI konsistent bleibt.

Einen funktionierenden Prompt schreiben

Ein guter Prompt ist kurz, klar und sagt der KI genau, was Sie benötigen. Hier sind drei alltägliche Beispiele, die Sie kopieren und anpassen können:

• Produktbeschreibungen Prompt: „Schreibe eine zweisätzige Produktbeschreibung für einen wiederverwendbaren Kaffeebecher.“ Ergebnis: Die KI füllt die ausgewählten Zellen mit freundlichen, prägnanten Beschreibungen.

• Umfragezusammenfassungen Prompt: „Fassen Sie die folgenden Kundenkommentare in drei Aufzählungspunkten zusammen.“ Ergebnis: Die KI verwandelt einen Textblock in eine übersichtliche Liste, die Sie in einen Bericht einfügen können.

• Ausgabenkategorien Prompt: „Klassifizieren Sie jeden Artikel als ‚Essen‘, ‚Transport‘ oder ‚Sonstiges‘.“ Ergebnis: Die KI fügt jeder Zeile eine Bezeichnung hinzu, bereit zum Sortieren oder Filtern.

Geben Sie Ihren Prompt in das Seitenfenster ein, markieren Sie die Zellen, in denen Sie die Ausgabe wünschen, und klicken Sie auf Füllen. Die KI schreibt direkt in die Zellen, genau wie beim manuellen Eintippen.

Ergebnisse wie normale Daten nutzen

Der von der KI generierte Text verhält sich wie normale Zellinhalte, sodass Sie:

• Die Ergebnisse auf dieselbe Weise sortieren oder filtern, wie Sie andere Daten sortieren.
• Sie in Formeln referenzieren – zum Beispiel =LEN(A2), um Zeichen zu zählen.
• Für die Verwendung in anderen Apps als CSV exportieren; der Text bleibt dabei intakt.

Tipp für große Blätter: Wenn Sie mehr als ein paar Dutzend Zeilen haben, arbeiten Sie in Stapeln von 20–30 Zellen gleichzeitig. Dies hält die Anfragemenge überschaubar und verringert die Wahrscheinlichkeit, dass Token-Limits erreicht werden. Ein Token ist ein winziger Textteil, den die KI liest – stellen Sie es sich als Wortfragment vor.

Was das für Sie bedeutet

• Im Alltag – Brauchen Sie eine übersichtliche Einkaufsliste auf Französisch? Geben Sie einen Prompt wie „Verwandle diese Elemente in eine Liste auf Französisch“ ein und lassen Sie die KI die Übersetzung für Sie erledigen. Kein lästiges Wechseln mehr zwischen Wörterbüchern und Tabellenblättern.

• Bei der Arbeit oder als Nebenverdienst – Benötigen Sie eine schnelle Zusammenfassung eines vierteljährlichen Verkaufsberichts? Fügen Sie die Rohdaten ein, bitten Sie die KI, „Die wichtigsten Trends in Aufzählungspunkten zusammenzufassen“, und fügen Sie die Ausgabe direkt in Ihre Präsentation ein.

• Wenn Sie gerade erst anfangen – Beginnen Sie mit einer einzelnen Zelle: Bitten Sie die KI, „Eine freundliche Begrüßungsnachricht auf Deutsch zu schreiben“ und sehen Sie zu, wie sie erscheint. Sobald Sie sich wohlfühlen, erweitern Sie auf größere Bereiche oder komplexere Prompts.

Zusammenfassung

Die KI-Funktion „Füllen“ verwandelt ein leeres Tabellenblatt in einen mehrsprachigen Assistenten, der für Sie schreibt, übersetzt und organisiert. Indem Sie die KI-Funktion aktivieren, Ihre Sprache auswählen und klare Prompts erstellen, können Sie sowohl bei persönlichen Aufgaben als auch bei beruflichen Projekten Zeit sparen.

Ihr nächster Schritt: Öffnen Sie ein Google Sheet, aktivieren Sie die KI-Funktion, wählen Sie eine Sprache aus, die Sie interessiert, und probieren Sie einen einzeiligen Prompt aus. Sehen Sie, wie schnell die KI die Zellen füllt, und lassen Sie sie den Rest des Tages die schwere Arbeit für Sie erledigen.