Apple Intelligence erstellt Zusammenfassungen Ihrer Kalenderereignisse

Ereignisdetails im Kalender öffnen

Öffnen Sie zuerst die Kalender-App auf Ihrem iPhone, iPad oder Mac. Hier sind alle Ihre geplanten Ereignisse aufgeführt. Suchen und tippen Sie (oder doppelklicken Sie auf einem Mac) nun auf das spezifische Meeting oder Ereignis, für das Sie Notizen erhalten möchten.

Sie sehen den Bildschirm mit den Ereignisdetails, der normalerweise den Titel, das Datum, die Uhrzeit, die eingeladenen Teilnehmer und bereits hinzugefügte Notizen des Ereignisses anzeigt. Dies ist Ihr Ausgangspunkt für die Erstellung einer Zusammenfassung.

Sollte der Bildschirm Ihres Geräts anders aussehen, stellen Sie einfach sicher, dass Sie in ein bestimmtes Ereignis getippt haben und es nicht nur aus der Liste ausgewählt haben. Die vollständigen Details dieses Ereignisses sollten den Bildschirm ausfüllen.

Sie wissen, dass es funktioniert hat, wenn die Informationen des Ereignisses (wie Datum, Uhrzeit und Teilnehmer) deutlich auf Ihrem Bildschirm angezeigt werden.

Die Option „Zusammenfassen“ finden und tippen

Suchen Sie bei geöffneten Ereignisdetails auf Ihrem Bildschirm nach einer Schaltfläche oder Option mit der Bezeichnung „Zusammenfassen“ oder „Notizen generieren“. Diese befindet sich normalerweise oben in den Ereignisdetails, manchmal unter dem Ereignistitel oder in einem Menü, das über ein „⋯“-Symbol (Auslassungspunkte) aufgerufen wird. Hier kommt Apple Intelligence ins Spiel – es ist Apples integrierte Reihe intelligenter Funktionen, die Informationen auf Ihrem Gerät, wie die Details Ihres Kalenderereignisses, verstehen und verarbeiten kann.

Nachdem Sie auf diese Schaltfläche getippt haben, beginnt Apple Intelligence, die Beschreibung des Ereignisses, die Einladungen und alle vorhandenen Notizen zu analysieren, um dessen Zweck zu verstehen.

Wenn Sie diese Option nicht sehen, versuchen Sie, den Bildschirm mit den Ereignisdetails vorsichtig nach unten zu ziehen, um die Ansicht zu aktualisieren, oder suchen Sie nach einer kleinen „⋯“-Schaltfläche (Mehr), die beim Tippen zusätzliche Aktionen anzeigen könnte. Denken Sie daran, dass diese Funktion von bestimmten Hardware- und Softwareversionen abhängt, daher wird sie möglicherweise nicht angezeigt, wenn Ihr Gerät Apple Intelligence noch nicht unterstützt.

Sie wissen, dass es funktioniert hat, wenn eine kurze Meldung „Zusammenfassung wird generiert...“ auf Ihrem Bildschirm erscheint, gefolgt von einem neuen Abschnitt mit entworfene Notizen.

Die KI-generierte Zusammenfassung überprüfen

Sobald Apple Intelligence die Verarbeitung abgeschlossen hat, erscheint ein neuer Abschnitt auf Ihrem Bildschirm mit den Ereignisdetails, der normalerweise „Besprechungszusammenfassung“ oder Ähnliches genannt wird. Diese Entwurfszusammenfassung präsentiert die wichtigsten Punkte, Entscheidungen und alle Aktionspunkte, die aus den Informationen des Ereignisses extrahiert wurden. Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um diese Notizen sorgfältig zu lesen.

Diese Zusammenfassung ist nur ein Ausgangspunkt, wie ein erster Entwurf, der von einem Assistenten geschrieben wurde. Sie sehen den Text angezeigt, oft in Aufzählungspunkten, was das Überfliegen erleichtert.

Wenn die Zusammenfassung angezeigt wird, Sie sie aber als zu kurz empfinden oder sie die Kernaussage nicht ganz erfasst, machen Sie sich keine Sorgen. Hier können Sie sie im nächsten Schritt verfeinern.

• Q3-Ziele besprochen und Aufgaben zugewiesen. • Sarah soll Marketing-Briefing bis Freitag entwerfen. • John soll Budget bis Ende der Woche finalisieren.

Sie wissen, dass es funktioniert hat, wenn eine klare, lesbare Zusammenfassung, oft mit Aufzählungspunkten, auf Ihrem Bildschirm angezeigt wird, die wichtige Ergebnisse und Verantwortlichkeiten zeigt.

Die Zusammenfassung verfeinern oder bearbeiten

Die KI-generierte Zusammenfassung ist vollständig editierbar, sodass Sie sie perfekt machen können. Wenn Sie einen Tippfehler korrigieren, ein übersehenes Detail hinzufügen oder einen Punkt klären müssen, tippen Sie einfach direkt in das Textfeld der Zusammenfassung. Die Tastatur Ihres Geräts wird angezeigt, sodass Sie Änderungen eingeben können.

Wenn die Zusammenfassung zu kurz ist oder wichtige Zusammenhänge fehlen, suchen Sie nach einer Schaltfläche „Neu generieren“ oder „Verbessern“, die sich normalerweise am unteren Rand des Zusammenfassungsbereichs befindet. Wenn Sie darauf tippen, können Sie Apple Intelligence bitten, es erneut zu versuchen, oft mit einer Aufforderung zu spezifischen Details. Sie könnten beispielsweise „Fügen Sie das bevorzugte Startdatum des Kunden hinzu“ eingeben, um die KI zu leiten.

Wenn Sie keine Schaltfläche „Verbessern“ oder „Neu generieren“ sehen, befindet sich Ihre aktuelle Zusammenfassung möglicherweise in einem endgültigen Zustand, oder die Option ist ausgeblendet. Sie können den Text weiterhin manuell bearbeiten.

Sie wissen, dass es funktioniert hat, wenn sich die Zusammenfassung aktualisiert, entweder durch Ihre manuellen Bearbeitungen oder indem Apple Intelligence sie neu entwirft, um die von Ihnen angeforderten zusätzlichen Informationen aufzunehmen.

Notizen speichern oder teilen

Sobald Sie mit der Zusammenfassung vollständig zufrieden sind, ist es an der Zeit, sie zu speichern oder mit anderen zu teilen. Um sie direkt im Ereignis zu speichern, suchen Sie nach einer Schaltfläche „Fertig“ oder „Speichern“, die sich normalerweise oben rechts oder unten rechts auf dem Bildschirm befindet. Durch Tippen darauf wird die Zusammenfassung dauerhaft im Notizenbereich des Ereignisses gespeichert.

Alternativ können Sie die Zusammenfassung teilen. Tippen Sie auf die Teilen-Schaltfläche (die oft wie ein Quadrat mit einem nach oben zeigenden Pfeil aussieht) auf Ihrem iPhone oder iPad, oder finden Sie sie in der oberen rechten Ecke des Zusammenfassungsfeldes auf einem Mac. Dadurch wird das standardmäßige Teilen-Menü Ihres Geräts geöffnet, über das Sie die Notizen per Nachrichten, Mail oder andere Apps senden können.

Nach dem Speichern ist die Zusammenfassung nun Teil Ihres Ereignisses, genau wie jede andere Notiz, die Sie hinzugefügt haben. Wenn Sie sich für das Teilen entscheiden, wird ein Nachrichten- oder E-Mail-Entwurf mit dem Zusammenfassungstext zum Senden geöffnet.

Wenn Sie keine Schaltfläche „Teilen“ sehen, stellen Sie sicher, dass die Zusammenfassung vollständig geladen ist und Sie den Bearbeitungsmodus nicht versehentlich verlassen haben. Manchmal zeigt ein kurzes Tippen außerhalb des Textfeldes die Optionen wieder an.

Sie wissen, dass es funktioniert hat, wenn die Zusammenfassung sichtbar in den Details Ihres Ereignisses gespeichert ist oder erfolgreich in einem Nachrichten- oder E-Mail-Entwurf erscheint.

(Optional) Automatische Zusammenfassungen für zukünftige Ereignisse einrichten

Um Ihren Workflow zu optimieren, können Sie Apple Intelligence anweisen, automatisch Zusammenfassungen für alle zukünftigen Ereignisse zu erstellen. Öffnen Sie auf Ihrem iPhone oder iPad die Einstellungen-App, scrollen Sie nach unten und tippen Sie auf „Kalender“, suchen und tippen Sie dann auf „Zusammenfassungen“. In diesem Menü sollten Sie einen Kippschalter für „Ereignisse zusammenfassen“ sehen – tippen Sie darauf, um ihn zu aktivieren.

Wenn Sie einen Mac verwenden, öffnen Sie die Kalender-Anwendung, klicken Sie dann in der Menüleiste oben auf Ihrem Bildschirm auf „Kalender“, wählen Sie „Einstellungen“ und navigieren Sie zum Tab „Erweitert“. Suchen Sie das Kontrollkästchen „Ereignisse zusammenfassen“ und aktivieren Sie es.

Sobald diese Funktion aktiviert ist, generiert Apple Intelligence nach Abschluss neuer Ereignisse automatisch eine Zusammenfassung, ohne dass Sie jedes Mal eine Schaltfläche tippen müssen.

Wenn Sie diese Option in Ihren Einstellungen nicht sehen, könnte dies an Ihrem Gerätemodell, Ihrer Region oder Ihrer Betriebssystemversion liegen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Software auf dem neuesten Stand ist.

Sie wissen, dass es funktioniert hat, wenn Sie nach dem Ende eines Ereignisses dieses im Kalender öffnen und eine bereits entworfene Zusammenfassung im Notizenbereich finden können.