Lange Dokumente oder Artikel mit KI zusammenfassen

Kopieren Sie den Text Ihres Dokuments

Öffnen Sie zuerst das Dokument oder den Artikel, den die KI zusammenfassen soll. Sobald es geöffnet ist, müssen Sie den gesamten relevanten Text auswählen. Auf einem Computer können Sie dies oft tun, indem Sie mit der Maus an den Anfang des Textes klicken und bis zum Ende ziehen, oder indem Sie eine Tastenkombination wie Strg+A (Windows) oder Cmd+A (Mac) verwenden, um alles auszuwählen. Wenn der Text markiert ist, drücken Sie Strg+C (Windows) oder Cmd+C (Mac), um ihn in Ihre Zwischenablage zu kopieren. Die Zwischenablage ist ein temporärer Speicherbereich auf Ihrem Gerät, wie ein versteckter Notizblock, wo kopierte Elemente darauf warten, eingefügt zu werden.

Sie wissen, dass es funktioniert hat, wenn der Text markiert ist (oft blau oder grau) und Sie den Kopierbefehl verwendet haben. Obwohl sich nach dem Kopieren nichts sichtbar auf Ihrem Bildschirm ändert, befindet sich der Text nun sicher in Ihrer Zwischenablage, bereit für den nächsten Schritt. Wenn Sie keinen Text auswählen können, versuchen Sie, das Dokument in einem anderen Programm zu öffnen (z. B. einem Webbrowser für PDFs) oder suchen Sie nach einer "Alles auswählen"-Option im Menü der Anwendung.

Öffnen Sie Ihr KI-Chat-Tool

Öffnen Sie als Nächstes Ihr bevorzugtes kostenloses KI-Chat-Tool in Ihrem Webbrowser oder Ihrer dedizierten App. Zum Beispiel könnten Sie chat.openai.com in die Adressleiste Ihres Browsers für ChatGPT eingeben oder gemini.google.com für Gemini. Wenn Sie ein Telefon oder Tablet verwenden, starten Sie einfach die App. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, stellen Sie sicher, dass Sie in Ihrem kostenlosen Konto angemeldet sind.

Sie sehen normalerweise die Haupt-Chat-Oberfläche des KI-Tools, die in der Regel ein großes, leeres Textfeld am unteren Bildschirmrand aufweist. Hier geben Sie Ihre Nachrichten an die KI ein. Das Tool wartet nun auf Ihre Anweisungen. Wenn Ihr Bildschirm anders aussieht oder Sie alte Konversationen sehen, suchen Sie nach einer Schaltfläche "Neuer Chat", einem Pluszeichen (+) oder einer ähnlichen Option, um eine neue, leere Konversation zu starten.

Sie wissen, dass es funktioniert hat, wenn Sie ein leeres Chat-Feld sehen, das bereit ist, Ihre erste Nachricht einzugeben, normalerweise mit "Nachricht an [KI-Name]..." oder "Geben Sie hier Ihre Eingabeaufforderung ein..." beschriftet.

Formulieren Sie Ihre Zusammenfassungsanfrage (Prompt)

Nun geben Sie im Chatfeld der KI Ihre Anweisung für die Zusammenfassung ein. Diese Anweisung wird als Prompt bezeichnet – es ist, als würden Sie der KI eine klare Stellenbeschreibung geben. Seien Sie spezifisch bezüglich der gewünschten Länge, des Formats (z. B. Stichpunkte) und des Tons für Ihre Zusammenfassung. Ein guter Prompt hilft der KI zu verstehen, was genau Sie benötigen.

Sie sehen die Wörter, die Sie eingeben, im Chatfeld erscheinen. Zu diesem Zeitpunkt empfängt die KI nur Ihre Eingabe, und Sie haben noch nichts gesendet. Wenn das Chatfeld vorgegebene Vorschläge anzeigt, ignorieren Sie diese einfach und geben Sie Ihre eigene Anfrage ein. Eine klare Formulierung im Voraus spart später Zeit.

Sie wissen, dass es funktioniert hat, wenn Ihre vollständige Zusammenfassungsanfrage in das Feld eingegeben und deutlich sichtbar ist, Sie sie aber noch nicht an die KI gesendet haben.

Fügen Sie Ihren Text ein und senden Sie ihn

Nachdem Sie Ihre Zusammenfassungsanfrage eingegeben haben, bewegen Sie Ihren Cursor an das Ende Ihres Prompts und fügen Sie dann sofort den langen Dokumenttext ein, den Sie in Schritt 1 kopiert haben. Sie können dies tun, indem Sie Strg+V (Windows) oder Cmd+V (Mac) drücken. Der eingefügte Text erscheint direkt nach Ihrer Anweisung im selben Chatfeld. Sobald sowohl Ihr Prompt als auch der gesamte Dokumenttext im Feld sind, drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden" (oft ein Papierflieger-Symbol), um alles an die KI zu senden.

Sie sehen Ihren Prompt und den langen Dokumenttext in der Chat-Historie erscheinen. Nach einem Moment beginnt die KI, ihre Antwort zu generieren. Dieser Prozess wird als Inferenz bezeichnet, bei dem die KI über Ihre Anfrage "nachdenkt" und eine Ausgabe erstellt. Wenn Ihr Dokument extrem lang ist (z. B. Hunderte von Seiten), könnte die KI Ihnen mitteilen, dass es zu viel Text für ihr Kontextfenster ist. Das Kontextfenster ist wie das Kurzzeitgedächtnis der KI – die Menge an Informationen, die sie gleichzeitig "erinnern" und verarbeiten kann. Wenn dies geschieht, müssen Sie Ihr Dokument möglicherweise in kleinere Abschnitte unterteilen und diese separat zusammenfassen, oder einen kostenpflichtigen Plan in Betracht ziehen, da kostenlose Versionen oft Einschränkungen haben.

[Fügen Sie hier direkt nach dem Prompt Ihren kopierten Dokumenttext ein.]“

Sie wissen, dass es funktioniert hat, wenn Ihre Nachricht in der Chat-Historie verschwindet und die KI beginnt, ihre Zusammenfassung zu tippen, die normalerweise als neuer Text unter Ihrer Eingabe erscheint.

Überprüfen und verfeinern Sie die Zusammenfassung

Nachdem die KI ihre Zusammenfassung generiert hat, lesen Sie die bereitgestellten Stichpunkte sorgfältig durch. Vergleichen Sie sie mit dem Originaldokument, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind, keine wichtigen Details fehlen und dem von Ihnen gewünschten Ton entsprechen. Manchmal kann die KI "halluzinieren" – das heißt, sie erfindet selbstbewusst Informationen, die im Originaltext nicht vorhanden sind, oder interpretiert etwas falsch. Wenn sich etwas seltsam anfühlt, geklärt werden muss oder nicht ganz Ihren Vorstellungen entspricht, geben Sie einfach eine Nachfrage oder Anweisung in das Chatfeld ein.

Sie sehen die ursprüngliche Zusammenfassung der KI im Chat. Wenn Sie eine Nachfrage stellen, erscheint Ihr neuer Prompt, und die KI wird versuchen, ihre Antwort basierend auf Ihrem Feedback anzupassen. Wenn die KI etwas komplett missversteht oder eine schlechte Antwort gibt, müssen Sie möglicherweise Ihren ursprünglichen Prompt klarer formulieren oder eine ganz neue Chat-Konversation starten.

Sie wissen, dass es funktioniert hat, wenn die KI mit einer aktualisierten Zusammenfassung antwortet, die Ihr Feedback berücksichtigt und sie genauer und auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten ist.

Finalisieren und nutzen Sie Ihre Zusammenfassung

Sobald Sie mit der Zusammenfassung der KI vollständig zufrieden sind, ist es an der Zeit, sie sich zu eigen zu machen. Sie können die finalen Stichpunkte aus der Chat-Oberfläche in Ihre Zwischenablage kopieren. Die meisten KI-Tools ermöglichen es Ihnen, den Text mit der Maus zu markieren (klicken und ziehen) und dann den Kopierbefehl (Strg+C oder Cmd+C) zu verwenden. Einige Tools haben möglicherweise auch eine spezielle "Kopieren"-Schaltfläche oder ein Symbol neben der Antwort der KI, um dies zu erleichtern.

Sie sehen die ausgefeilte, genaue Zusammenfassung auf Ihrem Bildschirm. Nach dem Kopieren befindet sich der Text in Ihrer Zwischenablage, bereit, in eine andere Anwendung eingefügt zu werden, z. B. eine E-Mail, einen Bericht oder Ihre persönlichen Notizen. Wenn keine offensichtliche "Kopieren"-Schaltfläche vorhanden ist, markieren Sie einfach den Text der KI und verwenden Sie die Standard-Kopierfunktion Ihres Geräts.

Sie wissen, dass es funktioniert hat, wenn der zusammenfassende Text erfolgreich kopiert wurde (Sie können dies testen, indem Sie ihn in einen einfachen Texteditor wie Notepad oder Notes einfügen) und Sie ihn dann in Ihre gewünschte Anwendung einfügen können.