Lange Dokumente und Artikel mit KI zusammenfassen

Kopiere den Text deines Dokuments

Öffne zuerst das Dokument oder den Artikel, den die KI zusammenfassen soll. Sobald es geöffnet ist, musst du den gesamten relevanten Text auswählen. Auf einem Computer kannst du dies oft tun, indem du mit der Maus am Anfang des Textes klickst und bis zum Ende ziehst, oder indem du eine Tastenkombination wie Strg+A (Windows) oder Cmd+A (Mac) verwendest, um alles auszuwählen. Wenn der Text markiert ist, drücke Strg+C (Windows) oder Cmd+C (Mac), um ihn in deine Zwischenablage zu kopieren. Die Zwischenablage ist ein temporärer Speicherbereich auf deinem Gerät, wie ein versteckter Notizblock, in dem kopierte Elemente auf das Einfügen warten.

Du weißt, dass es funktioniert hat, wenn der Text markiert ist (oft blau oder grau) und du den Kopierbefehl verwendet hast. Obwohl sich nach dem Kopieren nichts sichtbar auf deinem Bildschirm ändert, befindet sich der Text nun sicher in deiner Zwischenablage und ist für den nächsten Schritt bereit. Wenn du keinen Text auswählen kannst, versuche, das Dokument in einem anderen Programm zu öffnen (z. B. einem Webbrowser für PDFs) oder suche nach einer Option „Alles auswählen“ im Menü der Anwendung.

Öffne dein KI-Chat-Tool

Öffne als Nächstes dein bevorzugtes kostenloses KI-Chat-Tool in deinem Webbrowser oder der entsprechenden App. Du könntest zum Beispiel chat.openai.com in die Adressleiste deines Browsers für ChatGPT eingeben, oder gemini.google.com für Gemini. Wenn du ein Telefon oder Tablet verwendest, starte einfach die App. Wenn du dazu aufgefordert wirst, stelle sicher, dass du in dein kostenloses Konto eingeloggt bist.

Du siehst normalerweise die Haupt-Chat-Oberfläche des KI-Tools, die in der Regel ein großes, leeres Textfeld am unteren Bildschirmrand aufweist. Hier gibst du deine Nachrichten an die KI ein. Das Tool wartet nun auf deine Anweisungen. Wenn dein Bildschirm anders aussieht oder du alte Unterhaltungen siehst, suche nach einer Schaltfläche „Neuer Chat“, einem Plus-Symbol (+) oder einer ähnlichen Option, um eine neue, leere Unterhaltung zu starten.

Du weißt, dass es funktioniert hat, wenn du ein leeres Chatfeld siehst, das bereit ist, deine erste Nachricht einzugeben, normalerweise beschriftet mit „Nachricht [KI-Name]...“ oder „Gib hier deine Anforderung ein...“.

Formuliere deine Zusammenfassungsanfrage (Prompt)

Gib nun im Chatfeld der KI deine Anweisung für die Zusammenfassung ein. Diese Anweisung wird als Prompt bezeichnet – es ist, als würdest du der KI eine klare Stellenbeschreibung geben. Sei spezifisch bezüglich der gewünschten Länge, des Formats (z. B. Stichpunkte) und des Tons für deine Zusammenfassung. Ein guter Prompt hilft der KI, genau zu verstehen, was du brauchst.

Du siehst die Wörter, die du eingibst, im Chatfeld erscheinen. Zu diesem Zeitpunkt empfängt die KI nur deine Eingabe, und du hast noch nichts gesendet. Wenn das Chatfeld vorgefertigte Vorschläge anzeigt, ignoriere sie einfach und gib deine eigene Anfrage ein. Von Anfang an klar zu sein, spart später Zeit.

Du weißt, dass es funktioniert hat, wenn deine vollständige Zusammenfassungsanfrage in das Feld eingegeben und deutlich sichtbar ist, du sie aber noch nicht an die KI gesendet hast.

Füge deinen Text ein und sende ihn ab

Nachdem du deine Zusammenfassungsanfrage eingegeben hast, bewege den Cursor an das Ende deines Prompts und füge dann sofort den langen Dokumenttext ein, den du in Schritt 1 kopiert hast. Du kannst dies tun, indem du Strg+V (Windows) oder Cmd+V (Mac) drückst. Der eingefügte Text erscheint direkt nach deiner Anweisung im selben Chatfeld. Sobald sowohl dein Prompt als auch der gesamte Dokumenttext im Feld sind, drücke Enter oder klicke auf die Schaltfläche „Senden“ (oft ein Papierflieger-Symbol), um alles an die KI zu senden.

Du siehst deinen Prompt und den langen Dokumenttext im Chatverlauf erscheinen. Nach einem Moment beginnt die KI, ihre Antwort zu generieren. Dieser Verarbeitungsprozess wird als Inferenz bezeichnet, bei dem die KI über deine Anfrage „nachdenkt“ und eine Ausgabe erstellt. Wenn dein Dokument extrem lang ist (z. B. Hunderte von Seiten), könnte die KI dir mitteilen, dass es zu viel Text für ihr Kontextfenster ist. Das Kontextfenster ist wie das Kurzzeitgedächtnis der KI – die Menge an Informationen, die sie gleichzeitig „erinnern“ und verarbeiten kann. Wenn dies geschieht, musst du dein Dokument möglicherweise in kleinere Abschnitte unterteilen und diese separat zusammenfassen, oder ein kostenpflichtiges Abo in Betracht ziehen, da kostenlose Versionen oft Einschränkungen haben.

[Füge nun deinen kopierten Dokumenttext direkt nach dem Prompt hier ein.]“

Du weißt, dass es funktioniert hat, wenn deine Nachricht im Chatverlauf verschwindet und die KI beginnt, ihre Zusammenfassung einzugeben, die normalerweise als neuer Text unter deiner Eingabe erscheint.

Überprüfe und verfeinere die Zusammenfassung

Sobald die KI ihre Zusammenfassung generiert hat, lies die bereitgestellten Stichpunkte sorgfältig durch. Vergleiche sie mit dem Originaldokument, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind, keine wichtigen Details fehlen und dem von dir angeforderten Ton entsprechen. Manchmal kann eine KI „halluzinieren“ – das heißt, sie erfindet selbstbewusst Informationen, die im Originaltext nicht vorhanden sind, oder missinterpretiert etwas. Wenn etwas nicht stimmt, Klärung benötigt oder nicht ganz dem entspricht, was du wolltest, gib einfach eine Folgefrage oder Anweisung in das Chatfeld ein.

Du siehst die ursprüngliche Zusammenfassung der KI im Chat. Wenn du eine Folgefrage stellst, erscheint dein neuer Prompt, und die KI wird dann versuchen, ihre Antwort basierend auf deinem Feedback anzupassen. Wenn die KI dich komplett missversteht oder eine schlechte Antwort gibt, musst du deinen ursprünglichen Prompt möglicherweise klarer formulieren oder eine ganz neue Chat-Konversation starten.

Du weißt, dass es funktioniert hat, wenn die KI mit einer aktualisierten Zusammenfassung antwortet, die dein Feedback berücksichtigt und sie genauer und auf deine spezifischen Bedürfnisse abgestimmt macht.

Schließe die Zusammenfassung ab und verwende sie

Sobald du mit der Zusammenfassung der KI vollständig zufrieden bist, ist es Zeit, sie dir zu eigen zu machen. Du kannst die finalen Stichpunkte aus der Chat-Oberfläche in deine Zwischenablage kopieren. Die meisten KI-Tools ermöglichen es dir, den Text mit der Maus zu markieren (klicken und ziehen) und dann den Kopierbefehl (Strg+C oder Cmd+C) zu verwenden. Einige Tools verfügen möglicherweise auch über eine spezielle Schaltfläche oder ein Symbol zum „Kopieren“ neben der Antwort der KI, um dies zu erleichtern.

Du siehst die überarbeitete, genaue Zusammenfassung auf deinem Bildschirm. Nach dem Kopieren befindet sich der Text in deiner Zwischenablage und kann in eine andere Anwendung eingefügt werden, z. B. in eine E-Mail, einen Bericht oder deine persönlichen Notizen. Wenn es keine offensichtliche Schaltfläche zum „Kopieren“ gibt, markiere einfach den Text der KI und verwende die Standardkopierfunktion deines Geräts.

Du weißt, dass es funktioniert hat, wenn der zusammenfassende Text erfolgreich kopiert wurde (du kannst dies testen, indem du ihn in einen einfachen Texteditor wie Notepad oder Notizen einfügst) und du ihn dann in die gewünschte Anwendung einfügen kannst.