AI WORLD HQArbeitsorganisation mit Claude Projects – eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für Einsteiger
Erstelle ein Claude Project, sammle Chats und Dateien und lass Claude alles in einem übersichtlichen, zielorientierten Arbeitsbereich bearbeiten
Der Clou: Am Ende dieser Anleitung hast du ein brandneues Claude Project, das alle deine relevanten Chats und Dokumente enthält, und du weißt, wie du Claude dazu bringst, alles auf einmal zu nutzen. Es ist ideal für alle, die einen sauberen, zielorientierten KI-Arbeitsbereich wünschen, ohne technische Vorkenntnisse zu benötigen.
💡 Tipp: tippe auf die Nummer eines Schritts, wenn du ihn erledigt hast — ein grüner Haken erscheint und dein Browser merkt sich, wie weit du warst.
- Claude-Konto: Melde dich für ein kostenloses Anthropic Claude-Konto an (du benötigst eine E-Mail-Adresse und ein Passwort).
- Gerät: Ein Desktop-PC oder Laptop mit einem modernen Webbrowser (Chrome, Edge, Firefox oder Safari).
- Plan: Die kostenlose Version beinhaltet Projects, aber sehr große Dateien erfordern möglicherweise einen kostenpflichtigen Plan.
- Zeit: Rechne mit etwa 5–7 Minuten, um alle Schritte abzuschließen.
Anmelden und das Claude-Dashboard öffnen
Öffne deinen Browser, gehe zu claude.anthropic.com und klicke auf die Schaltfläche Log in. Du siehst einen Bildschirm mit Feldern für deine E-Mail-Adresse und dein Passwort; gib sie ein und drücke Enter. Nach der Anmeldung erscheint die Haupt-Chat-Ansicht – ein weißer Bereich mit einem Textfeld unten. Suche nach einem Navigationssymbol, das wie ein Raster aus vier Quadraten aussieht (oft oben links oder oben rechts). Klicke auf dieses Symbol; eine neue Seite wird geladen, die die letzten Chats und eine Seitenleiste mit der Bezeichnung „Projects“ anzeigt. Wenn du das Raster nicht siehst, suche nach einem Menü mit der Bezeichnung „Dashboard“ oder einem Symbol mit drei Linien (Hamburger-Menü), das dieselbe Ansicht öffnet.
Du wirst wissen, dass es funktioniert hat, wenn du links eine Liste vergangener Konversationen und rechts ein Seitenpanel mit dem Titel „Projects“ siehst.
Ein neues Project erstellen
Suche im Projects-Panel eine Schaltfläche mit der Aufschrift + New Project oder ein Pluszeichen (+) neben dem Wort „Projects“. Klicke darauf; ein kleines Dialogfenster erscheint, das nach einem Namen und einer optionalen Beschreibung fragt. Ein Project ist einfach ein digitaler Ordner, der Chats und Dateien für ein einziges Ziel gruppiert – stell es dir wie einen Ordner vor, den du auf deinem Schreibtisch hast. Gib einen klaren Namen ein (z. B. Q3 Marketingkampagne) und eine kurze Beschreibung (z. B. Texte, Anzeigenideen und Feedback für das nächste Quartal). Wenn die Schaltfläche stattdessen eine große Karte mit der Aufschrift „Create Project“ ist und kein Pluszeichen, klicke auf diese Karte und befolge dieselben Anweisungen.
Beschreibung: Alle Texte, Anzeigenideen und Feedback für das kommende Quartal
Du wirst wissen, dass es funktioniert hat, wenn das neue Projekt in der Liste erscheint, hervorgehoben wird und der Hauptbereich zu einem leeren Arbeitsbereich mit dem Namen deines Projekts wechselt.
Bestehende Chats zum Project hinzufügen
Wenn dein Projekt geöffnet ist, suche nach einer Schaltfläche mit der Aufschrift Add conversation oder einem Sprechblasen-Symbol. Klicke darauf; ein Panel fährt herein, das die letzten Chats mit Kontrollkästchen neben jedem Titel anzeigt. Ein Chat (oder eine Konversation) ist einfach ein früherer Dialog, den du mit Claude geführt hast. Aktiviere die Kontrollkästchen neben den Chats, die du verknüpfen möchtest (z. B. „Brainstorming für Anzeigentexte“ und „Ideen für E-Mail-Betreffzeilen“). Klicke nach der Auswahl auf die Schaltfläche Add unten im Panel. Einige Versionen ermöglichen es dir möglicherweise, eine Chat-Kachel in den Projektbereich zu ziehen, anstatt Kontrollkästchen zu verwenden – wenn du keine Kontrollkästchen siehst, versuche es mit dem Ziehen.
Du wirst wissen, dass es funktioniert hat, wenn diese Chat-Titel als Karten im Projektarbeitsbereich erscheinen, was anzeigt, dass sie jetzt Teil desselben Ordners sind.
Unterstützende Dateien hochladen
Als Nächstes suche eine Schaltfläche Attach file oder Upload file – normalerweise als Büroklammer- oder Wolken-Symbol oben im Projektbereich angezeigt. Klicke darauf; ein Dateiauswahlfenster öffnet sich. Navigiere zu einem Dokument auf deinem Computer (PDF, Textdatei, Tabelle oder Bild) und wähle es aus, oder ziehe die Datei einfach auf den dafür vorgesehenen Bereich „Drop files here“. Claude verarbeitet die Datei und extrahiert ihren Text, sodass er später referenziert werden kann. Wenn du nur ein großes Rechteck siehst, das „Drag files here or click to upload“ anzeigt, ist das derselbe Upload-Bereich.
Du wirst wissen, dass es funktioniert hat, wenn die Datei als Zeileneintrag im Projekt erscheint, oft mit einem kleinen Symbol, das ihren Typ anzeigt (PDF, Tabelle usw.), und einer Ladeleiste, die verschwindet, sobald die Verarbeitung abgeschlossen ist.
Einen Prompt schreiben, der alles verwendet
Jetzt kannst du Claude bitten, im gesamten Projekt zu arbeiten. Gib im Textfeld unten auf dem Projektbildschirm eine klare Anweisung ein, die sich auf das kombinierte Material bezieht. Ein Prompt ist einfach die Frage oder Aufgabe, die du der KI gibst. Bitte sie zum Beispiel, die Ideen aus den angehängten Chats und der PDF zusammenzufassen und dann drei Schlagzeilenoptionen vorzuschlagen. Drücke Enter. Claude liest die verknüpften Chats und die hochgeladene Datei und beginnt dann, eine Antwort zu tippen, die Informationen aus allen Quellen zieht. Wenn die Antwort vage erscheint, versuche, sie präziser zu formulieren – Claude liefert normalerweise bessere Ergebnisse, wenn der Prompt detailliert ist.
Du wirst wissen, dass es funktioniert hat, wenn Claudes Antwort Referenzen auf den Chat-Inhalt und die PDF enthält, wie z. B. „Basierend auf dem Brainstorming-Chat für Anzeigentexte…“ oder „Aus der Kampagnenbrief.pdf…“.
Das Project teilen (optional)
Wenn du möchtest, dass Teammitglieder den Arbeitsbereich sehen oder bearbeiten, suche nach einer Schaltfläche Share – oft als Person-Plus-Symbol oder ein Pfeil nach außen oben rechts im Projektbereich angezeigt. Klicke darauf; ein Dialog erscheint, der einen kopierbaren Link oder ein E-Mail-Einladungsfeld anbietet. Wähle Copy link und füge die URL dann in eine E-Mail oder Chat-Nachricht ein. Einige Versionen können die Freigabeoptionen in einem Dropdown-Menü mit der Bezeichnung „More actions“ platzieren; wenn du das Symbol nicht siehst, öffne dieses Menü und suche nach „Share“.
Du wirst wissen, dass es funktioniert hat, wenn ein kleines Banner erscheint, das „Link in die Zwischenablage kopiert“ anzeigt, oder wenn eine Bestätigungsnachricht für die Einladung angezeigt wird.
Fazit – Was du erreicht hast und wie es weitergeht
Du hast jetzt ein voll funktionsfähiges Claude Project, das vergangene Chats, Dateien und einen einzigen Prompt zusammenführt, der alles nutzt. Dieser Arbeitsbereich kann wiederverwendet werden: Füge einfach neue Chats oder Dateien hinzu, wenn sich die Aufgabe entwickelt, und bitte Claude, die Ausgabe zu aktualisieren. In zukünftigen Sitzungen kannst du das Projekt duplizieren (suche nach einer Option „Duplicate“ oder „Copy“), um eine Aufzeichnung jeder Kampagne oder jedes Forschungsthemas zu führen. Denke daran, dass Claude die Inhalte lesen kann, die du hochlädst, aber es kann keine E-Mails senden oder Dokumente für dich veröffentlichen – du musst den generierten Text in deine eigenen Tools kopieren.
- Das Überspringen der Beschreibung: Ohne einen klaren Namen oder eine Beschreibung könntest du den Zweck des Projekts vergessen. Korrektur: Füge eine kurze Beschreibung hinzu, wenn du das Projekt erstellst; du kannst sie später durch Klicken auf den Projekttitel bearbeiten.
- Verknüpfen von nicht verwandten Chats: Das Hinzufügen von Konversationen, die nicht relevant sind, kann Claudes Antworten verwirren. Korrektur: Wähle nur Chats aus, die das aktuelle Ziel direkt unterstützen; entferne alle, die themenfremd erscheinen.
- Vergessen, Dateien hochzuladen: Wenn eine Datei nicht angehängt ist, kann Claude ihren Inhalt nicht referenzieren. Korrektur: Überprüfe nach jedem Upload, ob die Datei in der Projektliste erscheint; lade sie erneut hoch, wenn der Name fehlt.
Jetzt ausprobieren
Öffne in den nächsten zwei Minuten Claude, erstelle ein neues Projekt namens „Mein erstes Projekt“, füge einen aktuellen Chat hinzu und lade eine kleine Textdatei hoch, dann gib den Prompt ein:
Wenn Claude eine kombinierte Zusammenfassung liefert, hast du den Kern-Workflow erfolgreich abgeschlossen – herzlichen Glückwunsch!
❓ Schnelle Fragen
Wie lange dauert das?
Etwa 6 Minuten — die Anleitung hat 6 Schritte, und du kannst jeden beim Durcharbeiten abhaken.
Welches Tool brauche ich?
Diese Anleitung nutzt Anthropic Claude — aber die Methode funktioniert in anderen KI-Assistenten sehr ähnlich.
Muss ich etwas vorbereiten?
- Claude-Konto: Melde dich für ein kostenloses Anthropic Claude-Konto an (du benötigst eine E-Mail-Adresse und ein Passwort).
- Gerät: Ein Desktop-PC oder Laptop mit einem modernen Webbrowser (Chrome, Edge, Firefox oder Safari).
- Plan: Die kostenlose Version beinhaltet Projects, aber sehr große Dateien erfordern möglicherweise einen kostenpflichtigen Plan.
- Zeit: Rechne mit etwa 5–7 Minuten, um alle Schritte abzuschließen.
Welche Fehler sollte ich vermeiden?
- Das Überspringen der Beschreibung: Ohne einen klaren Namen oder eine Beschreibung könntest du den Zweck des Projekts vergessen. Korrektur: Füge eine kurze Beschreibung hinzu, wenn du das Projekt erstellst; du kannst sie später durch Klicken auf den Projekttitel bearbeiten.
- Verknüpfen von nicht verwandten Chats: Das Hinzufügen von Konversationen, die nicht relevant sind, kann Claudes Antworten verwirren. Korrektur: Wähle nur Chats aus, die das aktuelle Ziel direkt unterstützen; entferne alle, die themenfremd erscheinen.
- Vergessen, Dateien hochzuladen: Wenn eine Datei nicht angehängt ist, kann Claude ihren Inhalt nicht referenzieren. Korrektur: Überprüfe nach jedem Upload, ob die Datei in der Projektliste erscheint; lade sie erneut hoch, wenn der Name fehlt.
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✦ Original-Schritt-für-Schritt-Anleitung vom KI-Redaktionsteam von AI World HQ Verständlich geschrieben, auf Richtigkeit geprüft.
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