Mit Copilot unordentliche Notizen in einen sauberen Projektplan verwandeln

Copilot Chat öffnen

Öffnen Sie Ihren Webbrowser und gehen Sie zu copilot.github.com. Suchen Sie in der oberen rechten Ecke nach einem Button wie „Open Copilot Chat“ oder „Start chatting“. Nachdem Sie darauf geklickt haben, gleitet ein Chat-Panel von der rechten Seite des Bildschirms herein. Sie sehen einen blinkenden Cursor, der bereit für Ihre erste Nachricht ist.

Wenn Sie den Chat-Button nicht sehen, suchen Sie stattdessen nach einem kleinen Chat-Symbol oder einem Menü mit drei Linien.

Sie wissen, dass es funktioniert hat, wenn Sie ein Chat-Feld sehen, das zum Tippen bereit ist.

Ihre unordentlichen Notizen einfügen

Kopieren Sie die Stichpunkte von Ihrer Serviette, dem Transkript einer Sprachnotiz oder dem Text eines Fotos und fügen Sie sie in das Chatfenster ein. Drücken Sie Enter. Copilot liest Ihre Notizen und antwortet mit einer kurzen Zusammenfassung, damit Sie bestätigen können, dass alles richtig verstanden wurde.

Wenn der eingefügte Text unordentlich aussieht, versucht Copilot trotzdem, die Aufgaben und Daten zu extrahieren. Wenn etwas fehlt, fügen Sie es einfach noch einmal mit klarerer Formulierung ein.

Sie wissen, dass es funktioniert hat, wenn Copilot mit einer kurzen Aufzählungsliste antwortet, die Ihren ursprünglichen Notizen entspricht.

• Entwurf des Budgetberichts bis Freitag
• Folgetreffen mit Sarah buchen
• Marketingbudget finalisieren
• Entwurf der Kommunikation an John senden

Copilot bitten, eine Zeitachse zu erstellen

Geben Sie die genaue Anfrage ein oder fügen Sie sie ein: „Verwandle diese Notizen in eine klare Projektzeitachse mit Startdaten, Fälligkeitsdaten und Verantwortlichen.“ Drücken Sie Enter. Copilot antwortet mit einer strukturierten Liste, die jede Aufgabe, den Verantwortlichen und das Fälligkeitsdatum zeigt.

Wenn die Antwort zu einfach aussieht, fügen Sie einen weiteren Satz hinzu: „Füge eine kurze Beschreibung für jede Aufgabe hinzu.“ Das macht den Plan in der Regel aussagekräftiger.

Sie wissen, dass es funktioniert hat, wenn Sie eine übersichtliche Liste mit Spalten wie Aufgabe | Verantwortlicher | Fälligkeitsdatum | Beschreibung sehen.

1. Marketingbudget finalisieren Verantwortlicher: Maria Fällig: Mittwoch 17 Uhr Beschreibung: Überprüfung der Zahlen des letzten Quartals und Anpassung der Zuweisungen.

2. Entwurf des Budgetberichts Verantwortlicher: John Fällig: Freitag 15 Uhr Beschreibung: Ergebnisse zusammenfassen und Diagramme hinzufügen.

Eine Gantt-Ansicht anfordern

Geben Sie ein: „Zeige mir eine Gantt-ähnliche Ansicht dieser Zeitachse.“ Copilot antwortet mit einer einfachen Textzeitachse oder einem kleinen Diagramm, das Sie in ein Dokument oder eine Präsentation kopieren können. Wenn das Diagramm zu klein ist, fragen Sie: „Mache die Gantt-Ansicht breiter, damit ich sie leichter lesen kann.“

Wenn Copilot nur eine Textliste liefert, antworten Sie: „Kannst du eine einfache Zeitachse mit Tagen auf der horizontalen Achse zeichnen?“ Es wird normalerweise eine kleine ASCII-Zeitachse generiert, die Sie kopieren können.

Sie wissen, dass es funktioniert hat, wenn Sie eine horizontale Zeitachse sehen, in der die Aufgaben nach Datum ausgerichtet sind.

Mon Tue Wed Thu Fri [Budget]----[Draft]----[Review] ```

Den Plan zum Teilen exportieren

Fragen Sie Copilot: „Gib mir eine saubere Markdown-Tabelle, die ich in einen Team-Chat oder ein Dokument einfügen kann.“ Es wird mit einer kopierfertigen Tabelle antworten. Fügen Sie sie in Ihren Team-Chat, Ihre E-Mail oder Ihr Projekttool ein.

Wenn die Tabelle zu breit aussieht, fragen Sie: „Mache die Tabelle schmaler und behalte nur Aufgabe, Verantwortlicher und Fälligkeitsdatum bei.“ Sie können später immer nach einer breiteren Version fragen.

Sie wissen, dass es funktioniert hat, wenn Sie eine saubere Tabelle haben, die Sie ohne Bearbeitung einfügen können.

Eine schnelle Risikoprüfung anfordern

Geben Sie ein: „Liste alle Risiken oder Blockaden für diesen Plan auf.“ Copilot antwortet mit einer kurzen Risikoliste. Wenn Sie detailliertere Ratschläge wünschen, fragen Sie: „Was könnte den Budgetbericht verzögern?“ Copilot schlägt Wege vor, um häufige Fallstricke zu vermeiden.

Wenn die Risikoliste zu allgemein ist, fragen Sie: „Konzentriere dich nur auf die Risiken des Budgetberichts.“ Es wird die Antwort eingrenzen.

Sie wissen, dass es funktioniert hat, wenn Sie eine kurze Liste realistischer Risiken sehen, die Sie mit Ihrem Team besprechen können.

Risiken für den Budgetbericht:

• Maria könnte am Donnerstag nicht da sein.
• Johns Entwurf könnte vor Freitag eine rechtliche Überprüfung benötigen.