So schreiben Sie ein herausragendes Anschreiben mit KI

Die Kernpunkte der Stelle erfassen

Öffnen Sie die Stellenanzeige, an der Sie interessiert sind, und lesen Sie sie sorgfältig durch. Ihre erste Aufgabe ist es, die drei oder vier wichtigsten Anforderungen oder Verantwortlichkeiten zu identifizieren und zu notieren. Suchen Sie nach Wörtern, die beschreiben, worauf dem Arbeitgeber wirklich ankommt.

Sie sehen die Stellenanzeige, wahrscheinlich als Webseite oder PDF-Dokument. Beim Lesen werden Sie eine mentale Liste der wichtigsten Erwartungen erstellen. Schreiben Sie diese in einer einfachen Liste in einer Notizblock-App, einem leeren Dokument oder einfach auf einem Blatt Papier auf. Wenn es anders aussieht, zum Beispiel wenn Sie nur eine gedruckte Anzeige haben, verwenden Sie einfach Stift und Papier.

Sie wissen, dass es funktioniert hat, wenn Sie 2-4 prägnante Aufzählungspunkte aus der Stellenanzeige haben, die die Kernfähigkeiten oder Aufgaben darstellen, die für die Rolle erforderlich sind.

1. Starke Kommunikationsfähigkeiten
2. Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (z.B. Asana, Trello)
3. Fähigkeit zur Zusammenarbeit in funktionsübergreifenden Teams

Ihre eigenen Verkaufsargumente sammeln

Denken Sie nun über Ihre eigene Berufserfahrung und Ihre Erfolge nach. Ihre Aufgabe hier ist es, eine kurze Liste Ihrer persönlichen Fähigkeiten und Erfahrungen zu erstellen, die direkt mit den in Schritt 1 notierten Kernanforderungen übereinstimmen. Konzentrieren Sie sich auf spezifische Beispiele, nicht nur auf allgemeine Aussagen.

Sie werden Ihre Notizen aus Schritt 1 betrachten und wahrscheinlich frühere Rollen Revue passieren lassen oder sogar Ihren bestehenden Lebenslauf (oder CV, kurz für Curriculum Vitae, was ein anderer Name für einen Lebenslauf ist) durchsuchen. Was als Nächstes passiert, ist, dass Sie beginnen, Ihre früheren Handlungen mit den Anforderungen der Stelle zu verbinden. Wenn es anders aussieht oder Sie Schwierigkeiten haben, sich an Spezifisches zu erinnern, öffnen Sie Ihren bestehenden Lebenslauf oder Ihr LinkedIn-Profil zur Inspiration.

Sie wissen, dass es funktioniert hat, wenn Sie 2-4 Aufzählungspunkte haben, die jeweils eine persönliche Errungenschaft oder Fähigkeit beschreiben, die direkt mit einer der Jobanforderungen aus dem vorherigen Schritt zusammenhängt.

• Regelmäßige wöchentliche Updates für ein 10-köpfiges Team durchgeführt, was die allgemeine Zufriedenheit der Stakeholder um 20 % verbesserte.
• Erfolgreiche Verwaltung eines komplexen Produktlaunches von Anfang bis Ende mit Trello, pünktliche und budgetgerechte Lieferung des Projekts.
• Präsentation vierteljährlicher Leistungsberichte vor der Geschäftsleitung, stets für Klarheit und effektive Kommunikation der Ergebnisse gelobt.

Einen umfassenden Prompt für die KI schreiben

Öffnen Sie Ihren bevorzugten KI-Chatdienst (wie ChatGPT, Gemini oder Claude) in Ihrem Webbrowser oder der entsprechenden App. Ihre Aufgabe ist es, eine klare, detaillierte Anweisung, einen sogenannten „Prompt“, in das Chatfenster einzugeben und genau zu erklären, was Sie benötigen. Ein Prompt ist einfach der Befehl oder die Frage, die Sie einer KI geben.

Sie sehen ein leeres Texteingabefeld, normalerweise am unteren Bildschirmrand, in das Sie Ihre Nachricht eingeben. Nach der Eingabe drücken Sie in der Regel „Enter“ oder klicken auf einen „Senden“-Button (oft in Form eines Papierfliegers). Wenn es Ihr erstes Mal ist, sehen Sie möglicherweise eine Willkommensnachricht oder müssen auf einen „Neuer Chat“-Button klicken, um eine neue Konversation zu starten. Wenn Ihr KI-Tool verschiedene Modelle hat (wie „kostenlos“ versus „kostenpflichtig“), funktionieren die meisten davon für diesen Zweck, aber fortschrittlichere Modelle befolgen Anweisungen manchmal besser.

Sie wissen, dass es funktioniert hat, wenn Ihre vollständige Anweisung, einschließlich aller Details aus der Stellenanzeige und Ihrer Erfahrung, in das Chatfenster eingegeben und versandbereit ist.

"Schreiben Sie ein Anschreiben für eine Stelle als Projektkoordinator bei der XYZ Company. Die Stelle erfordert starke Kommunikation, Erfahrung mit Asana oder Trello und Teamwork über Abteilungen hinweg. Verwenden Sie die folgenden spezifischen Details aus meiner Erfahrung:

• Ich habe wöchentliche Updates für ein 10-köpfiges Team durchgeführt und die Zufriedenheit der Stakeholder um 20 % verbessert.
• Ich habe einen Produktlaunch mit Trello gemanagt und pünktlich geliefert.
• Ich habe vierteljährliche Berichte vor der Geschäftsleitung präsentiert und wurde für Klarheit gelobt. Halten Sie den Ton professionell, aber freundlich, und stellen Sie sicher, dass der Brief unter 300 Wörtern bleibt. Richten Sie ihn an den Personalverantwortlichen."

Den Entwurf überprüfen und personalisieren

Nachdem Sie Ihren Prompt gesendet haben, erstellt die KI einen Entwurf des Anschreibens. Ihre Aufgabe ist es, diesen Entwurf sorgfältig durchzulesen und jeden Satz auf Richtigkeit, Ton und darauf zu überprüfen, ob er wirklich Ihre persönliche Stimme widerspiegelt.

Sie sehen die Antwort der KI direkt über Ihrem Prompt im Chatfenster erscheinen, normalerweise Wort für Wort. Was als Nächstes passiert, ist, dass Sie einen vollständigen, wenn auch generischen, Brief haben werden, der Ihre menschliche Note benötigt, um ihn wirklich effektiv zu machen. Wenn die KI einen Brief generiert, der zu kurz oder viel zu lang ist, können Sie einfach eine Folgeanweisung eingeben wie „Bitte machen Sie es länger“ oder „Können Sie dies auf 250 Wörter kürzen?“.

Sie wissen, dass es funktioniert hat, wenn Sie den Brief so angepasst haben, dass er sich authentisch „nach Ihnen“ anfühlt, indem Sie alle faden Formulierungen durch Ihre eigene, echte Stimme und spezifische Details ersetzt haben. Überprüfen Sie unbedingt, ob alle Fakten Ihrer Erfahrung entsprechen – eine KI kann „halluzinieren“ (selbstbewusst Dinge erfinden), daher verifizieren Sie immer, bevor Sie den Text verwenden.

...Ich freute mich besonders darüber, dass die XYZ Company funktionsübergreifende Zusammenarbeit schätzt, denn in meiner jetzigen Position bringe ich regelmäßig Marketing-, Design- und Engineering-Teams zusammen, um Produktfristen einzuhalten, wobei ich die Erwartungen stets übertreffe. ```

Die endgültige Version verfeinern und speichern

Sobald Sie mit dem personalisierten Inhalt vollständig zufrieden sind, besteht Ihre Aufgabe darin, das gesamte Anschreiben aus dem KI-Chatfenster zu kopieren und in ein Textverarbeitungsprogramm (wie Microsoft Word oder Google Docs) oder direkt in das Online-Bewerbungsportal des Arbeitgebers einzufügen. Das KI-Tool kann den Brief entwerfen, aber es kann ihn nicht für Sie versenden!

Sie sehen die Antwort der KI auf Ihrem Bildschirm. Zum Kopieren können Sie in der Regel mit der Maus klicken und ziehen, um den Text zu markieren, dann mit der rechten Maustaste klicken und „Kopieren“ auswählen oder Tastenkombinationen verwenden (Strg+C unter Windows, Cmd+C auf dem Mac). Als Nächstes wird der Text temporär gespeichert und ist bereit zum Einfügen. Wenn es anders aussieht und Sie den Text nicht markieren können, suchen Sie nach einem „Kopieren“-Button in der Nähe der KI-Antwort oder versuchen Sie, den gesamten Text auszuwählen (Strg+A oder Cmd+A) und dann zu kopieren.

Sie wissen, dass es funktioniert hat, wenn Ihr Anschreiben ordentlich in Ihrem Dokument oder Ihrer Bewerbung formatiert ist, fehlerfrei ist, Ihre Kontaktdaten enthält und versandbereit ist.

• Passt der Brief sauber auf eine einzige Seite?
• Sind Ihr Name und Ihre Kontaktdaten oben deutlich sichtbar?
• Haben Sie eine schnelle Rechtschreib- und Grammatikprüfung durchgeführt? Die meisten Textverarbeitungsprogramme haben diese Funktion integriert.
• Bleibt der Ton durchweg professionell und dennoch persönlich?