AI WORLD HQWie man Perplexity Spaces verwendet, um Ihre digitale Forschung zu organisieren
Organisieren Sie Ihre Online‑Suchen, laden Sie Ihre eigenen Dateien hoch und bewahren Sie alle Projektergebnisse in einem übersichtlichen, KI‑gestützten Ordner auf.
Stellen Sie sich vor, Sie hätten einen persönlichen Forschungsassistenten, der Dutzende von Webseiten für Sie liest, sie in ordentlichen Ordnern ablegt und Ihre Fragen ausschließlich auf Basis dieser Quellen beantwortet. Am Ende dieses Leitfadens wissen Sie, wie Sie Perplexity Spaces nutzen, um Ihre Suchen zu gruppieren, Dateien hochzuladen und Ihre Projekte schön organisiert zu halten. Während Perplexity bei der Informationssynthese herausragend ist, denken Sie daran, dass es keine realen Entscheidungen treffen oder Aktionen wie das Versenden von E‑Mails in Ihrem Namen ausführen kann.
- Erstellen Sie ein Perplexity‑Konto: Sie benötigen entweder ein kostenloses oder ein kostenpflichtiges (Pro) Konto. Die Kernfunktionen von Spaces sind im kostenlosen Plan verfügbar, aber Pro bietet höhere Limits für Dateiuploads und fortgeschrittenere KI‑Modelle.
- Zugriff auf Perplexity: Sie können Perplexity direkt über Ihren Web‑Browser (auf einem Computer oder Tablet) oder über die dedizierte Mobile‑App für Smartphones nutzen.
- Wählen Sie ein Thema: Haben Sie ein konkretes Forschungsprojekt im Blick. Das kann alles sein, vom Planen eines Familienurlaubs, dem Studium eines komplexen Themas zur persönlichen Weiterentwicklung, bis hin zur Recherche von Wettbewerbern für die Arbeit.
- Zeitaufwand: Rechnen Sie mit etwa 5–10 Minuten für die Durchführung dieses Leitfadens und danach etwas mehr Zeit, um Ihr neues Space zu erkunden.
Erstellen Sie Ihr erstes Space
Um zu vermeiden, dass Ihre Recherche unübersichtlich wird, benötigen Sie einen eigenen Ordner. In Perplexity heißen diese Ordner Spaces (früher Collections). Denken Sie an ein Space wie an einen digitalen Ringbuch‑Ordner: Statt fünfzig offener Browser‑Tabs legen Sie all Ihre Notizen und Web‑Suchen in diesem einen, gut organisierten Ordner ab.
AKTION: Öffnen Sie Perplexity auf Ihrem Gerät und klicken Sie, um ein neues Space zu erstellen.
WAS SIE SEHEN: Nach dem Einloggen sehen Sie ein Navigationsfeld auf der linken Seite. Suchen Sie nach „Library“ oder „Spaces“, oft mit einem Plus‑Symbol (+) daneben, oder einem klaren Button „New Space“.
WAS ALS NÄCHSTES PASSIERT: Ein neues Panel oder ein Popup‑Fenster erscheint und fordert Sie auf, Ihr Space zu benennen und eine Beschreibung hinzuzufügen.
WENN ES ANDERS AUSSEHT: Falls Sie „Library“ oder „Spaces“ nicht finden, suchen Sie nach einem Menü‑Icon (drei horizontale Linien), das eine Seitenleiste mit diesen Optionen öffnen kann. Ältere Versionen könnten noch den Begriff „Collections“ verwenden.
💬 Beispiel: Geben Sie Ihrem Space den Namen „Plan für den Gemüsegarten im Hinterhof“ und eine Beschreibung wie „Ich plane meinen ersten Gemüsegarten zu Hause und lege dabei den Fokus auf organische Methoden.“
ERFOLGSKONTROLLE: Sie wissen, dass es funktioniert hat, wenn das neue Space in Ihrer linken Liste erscheint und Sie es anklicken können.
Legen Sie Grundregeln mit Anweisungen fest
Eine der besten Funktionen eines Spaces ist die Möglichkeit, ihm „KI‑Anweisungen“ zu geben. Das ist ein Prompt (die klar formulierten Anweisungen, mit denen Sie der KI mitteilen, wie sie sich verhalten soll). Durch das Festlegen dieser Anweisungen müssen Sie nicht jedes Mal wiederholen, was die KI tun soll, und erhalten konsistente Antworten.
AKTION: Tippen Sie Ihre konkreten Richtlinien in das dafür vorgesehene Feld „AI Instructions“ in Ihrem neuen Space.
WAS SIE SEHEN: In Ihrem gerade erstellten Space suchen Sie nach einem Abschnitt, der eindeutig mit „AI Instructions“ oder „How should the AI respond?“ beschriftet ist. Dort befindet sich in der Regel ein Textfeld, in das Sie schreiben können.
WAS ALS NÄCHSTES PASSIERT: Während Sie tippen, werden die Anweisungen meist automatisch gespeichert, oder Sie sehen einen „Save“-Button zum Bestätigen. Diese Anweisungen leiten dann alle zukünftigen KI‑Interaktionen innerhalb dieses speziellen Spaces.
WENN ES ANDERS AUSSEHT: Die Anweisungen könnten sich unter einem „Settings“‑ oder „Preferences“‑Untermenü Ihres Spaces befinden, oder Sie müssen zunächst einen Schalter aktivieren, um benutzerdefinierte Anweisungen zu erlauben.
💬 Beispiel: Tippen Sie: „Du bist ein Experte für Gartenbau und unterstützt einen Anfänger. Wenn ich Fragen stelle, gib bitte einfache Antworten, konzentriere dich auf organische Methoden und schlage immer Pflanzen vor, die in warmen, küstennahen Klimazonen gut gedeihen.“
ERFOLGSKONTROLLE: Sie erkennen, dass es geklappt hat, wenn Ihre Anweisungen im Textfeld sichtbar bleiben oder eine Bestätigungsnachricht erscheint, die anzeigt, dass sie nun aktiv sind.
Fügen Sie eigene Quellen hinzu
Manchmal steckt die beste Information nicht im öffentlichen Internet, sondern auf Ihrer Festplatte. Sie können Dateien direkt in Ihr Space hochladen, die dann von der KI verwendet werden. Eine Quelle ist jedes Dokument, jeder Web‑Link oder jede Datei, die Sie der KI zuführen. Sobald sie hochgeladen sind, liest die KI diese Dateien und nutzt sie, um Ihre Fragen zu beantworten – sie werden praktisch Teil des Wissensbestandes dieses Spaces.
AKTION: Klicken Sie auf das Symbol „Add Files“ oder das Büroklammer‑Icon und wählen Sie die Dokumente aus, die Sie hochladen möchten.
WAS SIE SEHEN: In Ihrem aktiven Space suchen Sie nach einem Anhang‑Icon (meist eine Büroklammer), einem Button mit der Aufschrift „Add Files“ oder einem Abschnitt für „Sources“ bzw. „Uploads“.
WAS ALS NÄCHSTES PASSIERT: Ein Upload‑Fenster Ihres Computers oder Smartphones öffnet sich, sodass Sie Dokumente wie PDFs, Textdateien (.txt) oder Word‑Dokumente (.docx) auswählen können.
WENN ES ANDERS AUSSEHT: Möglicherweise sehen Sie einen Drag‑and‑Drop‑Bereich, in den Sie Dateien einfach von Ihrem Desktop ziehen können. Die Anzahl der Dateien bzw. deren Größe kann je nach Ihrem Perplexity‑Plan variieren; Pro bietet größere Kapazität.
💬 Beispiel: Wählen Sie die PDF‑Datei „Local Nursery Price List 2024.pdf“ von Ihrem Computer aus, die Preise für Erde, Pflanzen und Dünger enthält.
ERFOLGSKONTROLLE: Sie wissen, dass es geklappt hat, wenn der Dateiname unter „Sources“ oder „Files“ in Ihrem Space angezeigt wird und damit bestätigt, dass sie bereit zum Lesen durch die KI sind.
Suchen und Fragen stellen
Jetzt, wo Ihr Space mit benutzerdefinierten Anweisungen und ggf. eigenen Dateien eingerichtet ist, können Sie mit der Suche beginnen. Jede Frage, die Sie in diesem Space stellen, erinnert die KI an Ihre Anweisungen und durchforstet die hochgeladenen Dateien, um hochrelevante und fokussierte Antworten zu liefern.
AKTION: Geben Sie Ihre Frage in die Suchleiste oben oder unten auf Ihrer Space‑Seite ein und drücken Sie Enter.
WAS SIE SEHEN: Sie sehen eine gut sichtbare Suchleiste (oft mit „Ask anything“ oder ähnlichem beschriftet) im Hauptbereich Ihres aktiven Spaces. Ihre benutzerdefinierten Anweisungen und hochgeladenen Dateien sind sichtbar, was den aktuellen Kontext der KI zeigt.
WAS ALS NÄCHSTES PASSIERT: Perplexity verarbeitet Ihre Anfrage, bezieht sich dabei sowohl auf sein allgemeines Web‑Wissen, Ihre speziellen KI‑Anweisungen als auch auf den Inhalt Ihrer hochgeladenen Dateien. Anschließend erzeugt es eine ausführliche Antwort, meist mit Quellenangaben.
WENN ES ANDERS AUSSEHT: Die Suchleiste kann auf manchen Mobilgeräten ganz unten am Bildschirm stehen oder einfach ein großes Texteingabefeld sein. Wenn die Antwort das Ziel verfehlt, formulieren Sie die Frage mit mehr Details um oder erinnern Sie die KI an ihre Anweisungen.
💬 Beispiel: Geben Sie ein: „Welche Gemüse eignen sich diesen Monat am besten für ein warmes, küstennahes Klima und welche organische Erdmischung empfehlen Sie aus der Preisliste, die ich hochgeladen habe?“
ERFOLGSKONTROLLE: Sie sehen, dass es geklappt hat, wenn Perplexity direkt unter Ihrer Frage eine detaillierte Antwort anzeigt, die sowohl Quellen aus dem Web als auch aus Ihren hochgeladenen Dokumenten nennt (klar gekennzeichnet, wenn die Information aus Ihren Dateien stammt).
- Falscher Ort für die Suche: Es ist leicht, die Anfrage versehentlich in die Haupt‑Suchleiste von Perplexity einzugeben, statt in das konkrete Space. Dann nutzt die KI Ihre hochgeladenen Dateien oder Anweisungen nicht.
- Die Lösung: Stellen Sie sicher, dass Sie zuerst in das gewünschte Space geklickt haben, sodass dessen Name oben im Bildschirm sichtbar ist, bevor Sie Ihre Frage eingeben.
- Zu komplexe Anweisungen: Geben Sie der KI zwanzig unterschiedliche, möglicherweise widersprüchliche Regeln, kann sie verwirrt werden oder manche Regeln über andere stellen, was zu inkonsistenten Antworten führt.
- Die Lösung: Halten Sie Ihre KI‑Anweisungen einfach, fokussiert und direkt. Beginnen Sie mit zwei bis drei klaren Richtlinien, testen Sie sie und verfeinern Sie sie nur bei Bedarf.
- Erwartungen, dass die KI „alles weiß“: Trotz ihrer Leistungsfähigkeit kann Perplexity nur auf Informationen zugreifen, die ihm zur Verfügung stehen (Internet, Ihre hochgeladenen Dateien). Sie kann nicht automatisch Details erschließen, die nicht bereitgestellt wurden.
- Die Lösung: Formulieren Sie Ihre Fragen präzise, besonders wenn Sie sich auf hochgeladene Dateien beziehen. Stellen Sie Fragen, die die KI mit dem Kontext beantworten kann, den Sie ihr gegeben haben. Wenn Sie konkrete Daten benötigen, stellen Sie sicher, dass diese in einem hochgeladenen Dokument enthalten sind.
Probieren Sie es jetzt aus
Jetzt geht’s los – in den nächsten zwei Minuten:
- Öffnen Sie Perplexity und klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Library.
- Erstellen Sie ein Space mit dem Namen Weekend Getaways.
- Geben Sie in diesem Space folgende erste Frage in die Suchleiste ein: „Welche drei ruhigen, naturbezogenen Wochenendziele liegen maximal zwei Stunden Fahrt von meinem aktuellen Standort entfernt?“
✦ Original-Schritt-für-Schritt-Anleitung vom KI-Redaktionsteam von AI World Co. Verständlich geschrieben, auf Richtigkeit geprüft.
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