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So organisierst du deine digitale Recherche mit Perplexity Spaces

Fasse deine Online-Suchen zusammen, lade deine eigenen Dateien hoch und bewahre alle deine Projektergebnisse in einem übersichtlichen, KI-gestützten Ordner auf.

Stell dir vor, du hättest einen persönlichen Recherche-Assistenten, der Dutzende von Webseiten für dich liest, sie in ordentlichen Ordnern ablegt und deine Fragen nur auf der Grundlage dieser Quellen beantwortet. Am Ende dieser Anleitung wirst du wissen, wie du Perplexity Spaces nutzt, um deine Suchen zu gruppieren, Dateien hochzuladen und deine Projekte hervorragend zu organisieren. Obwohl Perplexity hervorragend in der Informationssynthese ist, denke daran, dass es keine realen Entscheidungen treffen oder Aktionen wie das Versenden von E-Mails in deinem Namen ausführen kann.

💡 Tipp: tippe auf die Nummer eines Schritts, wenn du ihn erledigt hast — ein grüner Haken erscheint und dein Browser merkt sich, wie weit du warst.

✅ Bevor du beginnst
  • Erstelle ein Perplexity-Konto: Du benötigst entweder ein kostenloses oder ein kostenpflichtiges (Pro) Konto. Die Kernfunktionen von Spaces sind im kostenlosen Plan verfügbar, aber Pro bietet höhere Limits für Dateiuploads und fortschrittlichere KI-Modelle.
  • Greife auf Perplexity zu: Du kannst Perplexity direkt über deinen Webbrowser (auf einem Computer oder Tablet) oder über die spezielle mobile App für Telefone nutzen.
  • Wähle ein Thema: Habe ein bestimmtes Rechercheprojekt im Sinn. Das könnte alles sein, von der Planung eines Familienurlaubs über das Studium eines komplexen Themas zur persönlichen Weiterentwicklung bis hin zur Recherche von Konkurrenten für die Arbeit.
  • Zeitaufwand: Plane etwa 5-10 Minuten für diese Anleitung ein und dann mehr Zeit, um deinen neuen Space zu erkunden.
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Erstelle deinen ersten Space

Damit deine Recherche nicht unübersichtlich wird, musst du einen speziellen Ordner erstellen. In Perplexity werden diese Ordner Spaces genannt (früher bekannt als Collections). Stell dir einen Space wie einen digitalen Ringordner vor: Anstatt fünfzig offene Browser-Tabs zu haben, legst du alle deine Notizen und Websuchen in diesen einen, organisierten Ordner.

AKTION: Öffne Perplexity auf deinem Gerät und klicke, um einen neuen Space zu erstellen. WAS DU SIEHST: Sobald du angemeldet bist, siehst du einen linken Navigationsbereich. Suche nach „Bibliothek“ oder „Spaces“, oft mit einem Plus-Symbol (+) daneben, oder einem deutlichen „Neuen Space erstellen“-Button. WAS DANN PASSIERT: Ein neues Panel oder Pop-up-Fenster erscheint, in dem du aufgefordert wirst, deinem Space einen Namen zu geben und eine Beschreibung hinzuzufügen. WENN ES ANDERS AUSSIEHT: Wenn du „Bibliothek“ oder „Spaces“ nicht siehst, suche nach einem Menüsymbol (drei horizontale Linien), das möglicherweise eine Seitenleiste mit diesen Optionen anzeigt. Ältere Versionen könnten noch den Begriff „Collections“ anstelle von „Spaces“ verwenden. 💬 Beispiel: Gib deinem Space den Namen „Gartenplan für Hinterhofgemüse“ und eine Beschreibung wie „Ich plane mein erstes eigenes Gemüsebeet und konzentriere mich dabei auf biologische Methoden.“ ERFOLGSÜBERPRÜFUNG: Du weißt, dass es funktioniert hat, wenn der neue Space in deiner Liste im linken Bereich erscheint und bereit ist, von dir angeklickt zu werden.

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Lege die Grundregeln mit Anweisungen fest

Eines der besten Features eines Space ist die Möglichkeit, ihm „KI-Anweisungen“ zu geben. Dies ist ein Prompt (die Anweisungen in einfacher Sprache, die du schreibst, um der KI zu sagen, wie sie sich verhalten soll). Indem du diese Anweisungen festlegst, musst du dich nicht jedes Mal wiederholen, wenn du eine Frage innerhalb dieses Space stellst, und stellst so gleichbleibende Antworten sicher.

AKTION: Tippe deine spezifischen Richtlinien in das vorgesehene Feld „KI-Anweisungen“ in deinem neuen Space ein. WAS DU SIEHST: In deinem neu erstellten Space suchst du nach einem Abschnitt, der klar mit „KI-Anweisungen“ oder „Wie soll die KI antworten?“ beschriftet ist. Dies ist typischerweise ein Textfeld, in das du tippen kannst. WAS DANN PASSIERT: Während du tippst, werden die Anweisungen normalerweise automatisch gespeichert, oder du siehst möglicherweise einen „Speichern“-Button, um sie zu bestätigen. Diese Anweisungen leiten dann alle zukünftigen KI-Interaktionen innerhalb dieses bestimmten Space. WENN ES ANDERS AUSSIEHT: Die Anweisungen könnten in einem Untermenü „Einstellungen“ oder „Voreinstellungen“ für deinen Space zu finden sein, oder du musst möglicherweise zuerst einen Schalter umlegen, um benutzerdefinierte Anweisungen zu aktivieren. 💬 Beispiel: Tippe: „Du bist ein erfahrener Gartenbauexperte, der einem Anfänger hilft. Wenn ich Fragen stelle, halte deine Antworten bitte einfach, konzentriere dich auf biologische Methoden und schlage immer Pflanzen vor, die in warmen Küstenklimata gut wachsen.“ ERFOLGSÜBERPRÜFUNG: Du weißt, dass es funktioniert hat, wenn deine Anweisungen im Textfeld sichtbar bleiben oder eine Bestätigungsmeldung erscheint, die anzeigt, dass sie jetzt für diesen Space aktiv sind.

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Füge deine eigenen Quellen hinzu

Manchmal sind die besten Informationen nicht im öffentlichen Internet zu finden – sie liegen auf deiner Festplatte. Du kannst Dateien direkt in deinen Space hochladen, die die KI dann nutzen wird. Eine Quelle ist jedes Dokument, jeder Weblink oder jede Datei, die du der KI zuführst. Nach dem Hochladen liest die KI diese Dateien und verwendet sie, um deine Fragen zu beantworten, wodurch sie effektiv Teil ihrer Wissensbasis für diesen Space werden.

AKTION: Klicke auf das „Dateien hinzufügen“- oder Büroklammer-Symbol und wähle die Dokumente aus, die du hochladen möchtest. WAS DU SIEHST: In deinem aktiven Space suchst du nach einem Anhangs-Symbol (es sieht normalerweise aus wie eine Büroklammer), einem Button mit der Aufschrift „Dateien hinzufügen“ oder einem Abschnitt für „Quellen“ oder „Uploads“. WAS DANN PASSIERT: Ein Dateiupload-Fenster von deinem Computer oder Telefon öffnet sich, in dem du Dokumente wie PDFs, Textdateien (.txt) oder Word-Dokumente (.docx) durchsuchen und auswählen kannst. WENN ES ANDERS AUSSIEHT: Du siehst möglicherweise einen Drag-and-Drop-Bereich, in den du Dateien einfach von deinem Desktop ziehen kannst. Die Anzahl der Dateien oder deren Größe kann je nach deinem Perplexity-Plan variieren, wobei Pro eine größere Kapazität bietet. 💬 Beispiel: Wähle eine PDF-Datei von deinem Computer mit dem Titel „Lokale Gärtnerei-Preisliste 2024.pdf“ aus, die Preise für Erde, Pflanzen und Dünger enthält. ERFOLGSÜBERPRÜFUNG: Du weißt, dass es funktioniert hat, wenn der Name der hochgeladenen Datei unter „Quellen“ oder „Dateien“ in deinem Space aufgeführt wird und bestätigt, dass sie für die KI zum Lesen bereit ist.

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Suchen und Fragen stellen

Nachdem dein Space nun mit benutzerdefinierten Anweisungen und möglicherweise deinen eigenen Dateien eingerichtet ist, kannst du mit der Suche beginnen. Jede Frage, die du in diesem Space stellst, wird deine Anweisungen berücksichtigen und deine hochgeladenen Dateien durchsuchen, um hochrelevante und fokussierte Antworten zu liefern.

AKTION: Gib deine Frage in die Suchleiste oben oder unten auf deiner Space-Seite ein und drücke die Eingabetaste. WAS DU SIEHST: Du siehst eine prominente Suchleiste (oft mit „Frage alles“ oder Ähnlichem beschriftet) im Hauptbereich deines aktiven Space. Deine benutzerdefinierten Anweisungen und hochgeladenen Dateien sind sichtbar und zeigen den aktuellen Kontext der KI an. WAS DANN PASSIERT: Perplexity verarbeitet deine Anfrage, bezieht sich sowohl auf ihr allgemeines Webwissen als auch auf deine spezifischen KI-Anweisungen und den Inhalt deiner hochgeladenen Dateien. Anschließend generiert es eine detaillierte Antwort, die typischerweise ihre Quellen angibt. WENN ES ANDERS AUSSIEHT: Die Suchleiste kann auf einigen mobilen Geräten ganz unten auf dem Bildschirm oder einfach ein großes Texteingabefeld sein. Wenn die Antwort am Thema vorbeigeht, versuche, die Frage detaillierter umzuformulieren oder die KI an ihre Anweisungen zu erinnern. 💬 Beispiel: Tippe: „Welches Gemüse sollte ich diesen Monat für ein warmes Küstenklima pflanzen, und welche Bio-Erdenmischung empfiehlst du aus der von mir hochgeladenen Preisliste?“ ERFOLGSÜBERPRÜFUNG: Du weißt, dass es funktioniert hat, wenn Perplexity eine detaillierte Antwort direkt unter deiner Frage anzeigt, die Quellen aus dem Web und deinen hochgeladenen Dateien zitiert (wobei klar angezeigt wird, ob Informationen aus deinen Dokumenten stammen).

⚠️ Häufige Fehler
  • Suche am falschen Ort: Es ist leicht, deine Anfrage versehentlich in die Hauptsuchleiste der Perplexity-Startseite anstatt in deinen spezifischen Space einzugeben. Wenn du dies tust, verwendet die KI deine hochgeladenen Dateien oder benutzerdefinierten Anweisungen nicht.
    • Die Lösung: Stelle immer sicher, dass du zuerst in deinen gewünschten Space geklickt hast, sodass dessen Name oben auf dem Bildschirm deutlich sichtbar ist, bevor du deine Frage eingibst.
  • Zu komplexe Anweisungen schreiben: Wenn du der KI zwanzig verschiedene, potenziell widersprüchliche Regeln gibst, kann sie verwirrt werden oder einige Regeln über andere stellen, was zu inkonsistenten Antworten führt.
    • Die Lösung: Halte deine KI-Anweisungen einfach, fokussiert und direkt. Beginne mit zwei oder drei klaren Richtlinien, teste sie und verfeinere sie nur bei Bedarf.
  • Erwarten, dass die KI „alles weiß“: Obwohl Perplexity leistungsstark ist, stützt es sich auf die Informationen, auf die es Zugriff hat (das Internet, deine hochgeladenen Dateien). Es kann spezifische, nicht bereitgestellte Details nicht auf magische Weise ableiten.
    • Die Lösung: Sei explizit in deinen Fragen, besonders wenn du auf hochgeladene Dateien verweist. Stelle Fragen, die die KI mit dem Kontext, den du ihr gegeben hast, beantworten kann. Wenn du spezifische Daten benötigst, stelle sicher, dass diese Daten in einem hochgeladenen Dokument enthalten sind.

Jetzt ausprobieren

Richten wir es in den nächsten zwei Minuten ein:

  1. Öffne Perplexity und klicke auf Bibliothek im linken Navigationsbereich.
  2. Erstelle einen Space namens Wochenendausflüge.
  3. Gib in diesem Space diese erste Frage in die Suchleiste ein: „Was sind drei ruhige, naturnahe Wochenendziele innerhalb von zwei Stunden Fahrt von meinem aktuellen Standort?“

❓ Schnelle Fragen

Wie lange dauert das?

Etwa 6 Minuten — die Anleitung hat 4 Schritte, und du kannst jeden beim Durcharbeiten abhaken.

Welches Tool brauche ich?

Diese Anleitung nutzt Perplexity Perplexity — aber die Methode funktioniert in anderen KI-Assistenten sehr ähnlich.

Muss ich etwas vorbereiten?
  • Erstelle ein Perplexity-Konto: Du benötigst entweder ein kostenloses oder ein kostenpflichtiges (Pro) Konto. Die Kernfunktionen von Spaces sind im kostenlosen Plan verfügbar, aber Pro bietet höhere Limits für Dateiuploads und fortschrittlichere KI-Modelle.
  • Greife auf Perplexity zu: Du kannst Perplexity direkt über deinen Webbrowser (auf einem Computer oder Tablet) oder über die spezielle mobile App für Telefone nutzen.
  • Wähle ein Thema: Habe ein bestimmtes Rechercheprojekt im Sinn. Das könnte alles sein, von der Planung eines Familienurlaubs über das Studium eines komplexen Themas zur persönlichen Weiterentwicklung bis hin zur Recherche von Konkurrenten für die Arbeit.
  • Zeitaufwand: Plane etwa 5-10 Minuten für diese Anleitung ein und dann mehr Zeit, um deinen neuen Space zu erkunden.
Welche Fehler sollte ich vermeiden?
  • Suche am falschen Ort: Es ist leicht, deine Anfrage versehentlich in die Hauptsuchleiste der Perplexity-Startseite anstatt in deinen spezifischen Space einzugeben. Wenn du dies tust, verwendet die KI deine hochgeladenen Dateien oder benutzerdefinierten Anweisungen nicht.
    • Die Lösung: Stelle immer sicher, dass du zuerst in deinen gewünschten Space geklickt hast, sodass dessen Name oben auf dem Bildschirm deutlich sichtbar ist, bevor du deine Frage eingibst.
  • Zu komplexe Anweisungen schreiben: Wenn du der KI zwanzig verschiedene, potenziell widersprüchliche Regeln gibst, kann sie verwirrt werden oder einige Regeln über andere stellen, was zu inkonsistenten Antworten führt.
    • Die Lösung: Halte deine KI-Anweisungen einfach, fokussiert und direkt. Beginne mit zwei oder drei klaren Richtlinien, teste sie und verfeinere sie nur bei Bedarf.
  • Erwarten, dass die KI „alles weiß“: Obwohl Perplexity leistungsstark ist, stützt es sich auf die Informationen, auf die es Zugriff hat (das Internet, deine hochgeladenen Dateien). Es kann spezifische, nicht bereitgestellte Details nicht auf magische Weise ableiten.
    • Die Lösung: Sei explizit in deinen Fragen, besonders wenn du auf hochgeladene Dateien verweist. Stelle Fragen, die die KI mit dem Kontext, den du ihr gegeben hast, beantworten kann. Wenn du spezifische Daten benötigst, stelle sicher, dass diese Daten in einem hochgeladenen Dokument enthalten sind.

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✦ Original-Schritt-für-Schritt-Anleitung vom KI-Redaktionsteam von AI World HQ Verständlich geschrieben, auf Richtigkeit geprüft.

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