AI WORLD HQSo nutzen Sie das neue KI‑Modell von Microsoft 365 Copilot für schnellere Arbeit
Sie haben wahrscheinlich schon das Pop‑up gesehen: „Copilot in Word ausprobieren“ oder „Copilot in Outlook fragen“. Das neueste KI‑Modell hinter Microsoft 365 Copilot soll mehr für Sie denken – damit Sie weniger Zeit mit der Formatierung von Tabellen verbringen und mehr Zeit für das Wesentliche haben.
Im Folgenden vier alltägliche Anwendungsmöglichkeiten, die Sie sofort einsetzen können, ganz ohne Code lernen oder Apps wechseln.
Beginnen Sie mit einer leeren Seite (oder Tabelle)
Der einfachste Einstieg ist dort, wo Sie bereits arbeiten: ein leeres Dokument oder eine leere Tabelle.
- Öffnen Sie ein neues Word‑Dokument oder ein neues Excel‑Blatt.
- Geben Sie in der Copilot‑Seitenleiste (oder im Chat‑Fenster unten) ein:
„Wandle diese Aufzählungspunkte in einen professionellen E‑Mail‑Entwurf um.“
Wenn Sie fünf grobe Ideen einfügen, erstellt Copilot in Sekunden einen ausgefeilten Entwurf. - In Excel probieren Sie:
„Fasse diese Tabelle in drei wichtigen Punkten zusammen.“
Copilot zieht die wichtigsten Erkenntnisse heraus und schlägt sogar ein einfaches Diagramm vor.
Keine manuelle Formatierung, kein Copy‑Paste – nur ein sauberes Ergebnis, das Sie anpassen oder verschicken können.
Lassen Sie Ihren Posteingang aufräumen
E‑Mails stapeln sich schnell. Statt jede Antwort von Grund auf neu zu schreiben:
- Öffnen Sie Outlook und wählen Sie einen E‑Mail‑Thread aus.
- Klicken Sie auf das Copilot‑Symbol und wählen Sie „Entwurf einer Antwort“.
- Geben Sie eine kurze Anweisung ein, etwa:
„Sei freundlich, schlage zwei Termine für nächste Woche vor und frage, ob noch etwas anderes benötigt wird.“
Copilot formuliert die Antwort, die Sie dann editieren oder unverändert senden können.
Für längere Unterhaltungen fragen Sie:
„Fasse dieses Gespräch in einem Absatz zusammen.“
Copilot extrahiert die Kernpunkte, sodass Sie in Sekunden up‑to‑date sind.
Aus unordentlichen Notizen wird eine Folienpräsentation
Sie haben gerade ein Brainstorming abgeschlossen und besitzen eine Seite voller Kritzeleien. Statt auf einer leeren PowerPoint zu sitzen:
- Öffnen Sie ein neues PowerPoint‑Dokument.
- Fügen Sie Ihre Notizen in den Copilot‑Chat ein.
- Schreiben Sie:
„Verwandle diese Notizen in eine 5‑Folien‑Präsentation mit einer Titelfolie, drei Inhaltsfolien und einer Abschlussfolie.“
Copilot erstellt die Folien, fügt Überschriften hinzu und schlägt sogar Sprechernotizen vor.
Sie erhalten in wenigen Minuten ein professionelles Deck – fertig zum Vorstellen oder Teilen.
Was das für Sie bedeutet
- Im Alltag: Nutzen Sie Copilot, um E‑Mails zu entwerfen, Notizen zu säubern oder Einkaufslisten in Mahlzeitenpläne zu verwandeln – ganz ohne leere Bildschirme anzustarren.
- Für Ihr Unternehmen oder Ihre Arbeit: Automatisieren Sie Routineaufgaben wie das Zusammenfassen von Berichten, das Erstellen von Kunden‑Updates oder das Anfertigen von Präsentationen, damit Sie sich auf Strategie und Beziehungen konzentrieren können.
- Wenn Sie gerade erst anfangen: Beginnen Sie mit einem Tool (Word oder Outlook) und einem einfachen Prompt. Sobald Sie sehen, wie viel Zeit gespart wird, probieren Sie das nächste aus.
Fazit
Das neue KI‑Modell in Microsoft 365 Copilot ersetzt nicht Ihre Fähigkeiten – es gibt Ihnen die Minuten zurück, die Sie sonst mit Mühe‑Arbeit verbringen. Wählen Sie heute eine Routineaufgabe (eine E‑Mail, ein Deck oder eine Tabelle) und lassen Sie Copilot den ersten Entwurf erstellen. Sie schließen schneller ab und behalten immer die endgültige Entscheidung.