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Wie du mit dem neuen KI-Modell von Microsoft 365 Copilot schneller arbeitest
Du hast wahrscheinlich schon das Pop-up gesehen: „Copilot in Word ausprobieren“ oder „Copilot in Outlook fragen“. Das neueste KI-Modell hinter Microsoft 365 Copilot ist darauf ausgelegt, dir mehr Denkarbeit abzunehmen – damit du weniger Zeit mit der Formatierung von Tabellen verbringst und mehr Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben hast.
Hier sind vier alltägliche Wege, wie du das Modell noch heute nutzen kannst, ohne Code zu lernen oder zwischen Apps zu wechseln.
Beginne mit einer leeren Seite (oder Tabelle)
Am einfachsten fängst du dort an, wo du bereits viel Zeit verbringst: in einem leeren Dokument oder einer leeren Tabelle.
- Öffne eine neue Word-Datei oder Excel-Tabelle.
- Gib in der Copilot-Seitenleiste (oder im Chatfeld unten) Folgendes ein: „Verwandle diese Stichpunkte in einen professionellen E-Mail-Entwurf.“ Wenn du fünf grobe Ideen einfügst, schreibt Copilot in Sekundenschnelle eine ausgefeilte Version.
- Probiere in Excel Folgendes: „Fasse diese Tabelle in drei Kernpunkten zusammen.“ Copilot filtert die wichtigsten Erkenntnisse heraus und schlägt sogar ein einfaches Diagramm vor.
Keine manuelle Formatierung, kein Kopieren und Einfügen – einfach ein sauberes Ergebnis, das du anpassen oder direkt versenden kannst.
Lass es deinen Posteingang aufräumen
E-Mails stapeln sich schnell. Anstatt jede Antwort von Grund auf neu zu schreiben:
- Öffne Outlook und wähle einen E-Mail-Thread aus.
- Klicke auf das Copilot-Symbol und wähle „Eine Antwort entwerfen“.
- Gib eine kurze Anweisung ein, wie zum Beispiel: „Formuliere es freundlich, schlage zwei Termine für nächste Woche vor und frage, ob sie noch etwas benötigen.“ Copilot schreibt die Antwort, und du kannst sie bearbeiten oder direkt senden.
Bei längeren Konversationen frage: „Fasse diese Konversation in einem Absatz zusammen.“ Copilot extrahiert die Kernpunkte, damit du dich in Sekundenschnelle auf den neuesten Stand bringen kannst.
Mache aus unordentlichen Notizen eine Präsentation
Du hast gerade ein Brainstorming beendet und eine Seite voller Notizen. Anstatt auf eine leere PowerPoint-Präsentation zu starren:
- Öffne eine neue PowerPoint-Datei.
- Füge deine Notizen in den Copilot-Chat ein.
- Gib ein: „Mache aus diesen Notizen eine 5-Folien-Präsentation mit einer Titelfolie, drei Inhaltsfolien und einer Abschlussfolie.“ Copilot erstellt die Folien, fügt Titel hinzu und schlägt sogar Sprechernotizen vor.
Du erhältst in wenigen Minuten eine professionell aussehende Präsentation – bereit zum Vortragen oder Teilen.
Was das für dich bedeutet
- Im Alltag: Nutze Copilot, um E-Mails zu entwerfen, Notizen aufzuräumen oder Einkaufslisten in Essenspläne zu verwandeln – alles, ohne auf einen leeren Bildschirm zu starren.
- Für dein Business oder deine Arbeit: Automatisiere Routineaufgaben wie das Zusammenfassen von Berichten, das Entwerfen von Kunden-Updates oder das Erstellen von Präsentationen, damit du dich auf Strategie und Beziehungen konzentrieren kannst.
- Wenn du gerade erst anfängst: Beginne mit einem Tool (Word oder Outlook) und einer einfachen Anweisung. Sobald du siehst, wie es dir Zeit spart, probiere das nächste aus.
Fazit
Das neueste KI-Modell in Microsoft 365 Copilot soll nicht deine Fähigkeiten ersetzen – es geht darum, dir die Minuten zurückzugeben, die du für Routineaufgaben aufwendest. Wähle heute eine Routineaufgabe aus (eine E-Mail, eine Präsentation oder eine Tabelle) und lass Copilot den ersten Entwurf erstellen. Du wirst schneller fertig sein und hast trotzdem das letzte Wort.