So nutzen Sie die Funktion „In Drive fragen“ von Gemini auf Ihrem Smartphone

Hätten Sie sich schon einmal gewünscht, einen schlauen Assistenten zu fragen, eine PDF zusammenzufassen, während Sie in der U-Bahn sitzen – oder die wichtigsten Punkte aus einer geteilten Tabelle in der kurzen Kaffeepause zu extrahieren? Die neue Funktion „In Drive fragen“ von Gemini ermöglicht genau das – direkt aus der Google Drive-App für Android oder iOS. Im Folgenden finden Sie eine praktische Anleitung, wie Sie diesen KI-gestützten Arbeitsbereich optimal auf Ihrem Smartphone nutzen.

1. Aktivieren Sie die Funktion in der mobilen App

1. Öffnen Sie die Google Drive-App und tippen Sie auf das Drei-Punkte-Menü oben rechts.
2. Wählen Sie Einstellungen → KI-Funktionen → „In Drive fragen“ von Gemini und schalten Sie die Funktion ein.
3. Melden Sie sich gegebenenfalls mit Ihrem Google-Konto an und gewähren Sie der App die Berechtigung, auf Ihre Dateien zuzugreifen.

Hinweis: Beim ersten Aktivieren lädt die App möglicherweise ein kleines Sprachmodell (LLM – Large Language Model, dieselbe Technologie, die auch ChatGPT antreibt) herunter, um schneller lokal zu arbeiten.

2. Starten Sie ein Gespräch mit Gemini

1. Navigieren Sie zu einer Datei – einer PDF, einem Google Doc, einer Tabelle oder sogar einem Ordner mit mehreren Elementen.
2. Tippen Sie auf das KI-Symbol (ein freundliches Chat-Symbol), das nun neben dem Dateinamen erscheint.
3. Geben Sie einen Prompt ein, z. B. „Fassen Sie die wichtigsten Punkte dieses Berichts zusammen“ oder „Welche Maßnahmen sind in der beigefügten Tagesordnung aufgeführt?“

Prompt: Die Anweisung, die Sie einer KI geben. Stellen Sie es sich wie eine Frage vor, die Sie einem Kollegen stellen würden.

Gemini öffnet ein eigenes Chat-Fenster, das an diese Datei gebunden ist. So können Sie ein mehrstufiges Gespräch führen – Sie können Folgefragen stellen, ohne die Datei jedes Mal neu auswählen zu müssen.

3. Nutzen Sie kontextbezogene Antworten optimal

Da Gemini den gesamten Inhalt der Datei (oder der Gruppe von Dateien), auf die Sie sich beziehen, einsehen kann, sind die Antworten hochkontextuell – sie basieren auf dem tatsächlichen Inhalt und nicht auf einer allgemeinen Websuche. Hier sind einige nützliche Anwendungsbeispiele:

• Schnelle Zusammenfassungen – fragen Sie: „Geben Sie mir eine zweisätzige Zusammenfassung dieses Forschungsberichts.“
• Daten extrahieren – bei einer Tabelle: „Wie hoch waren die Verkaufszahlen im zweiten Quartal?“
• Handlungsempfehlungen – bei einer Tagesordnung: „Welche Entscheidungen müssen in der nächsten Besprechung getroffen werden?“

Falls Gemini unsicher ist, gibt es das zu und Sie können den Prompt umformulieren, um den Fokus einzugrenzen.

4. Halten Sie das Gespräch übersichtlich

Jedes Gespräch ist mit der Datei verknüpft, von der aus Sie es gestartet haben. So können Sie:

• Wichtige Antworten anheften, um später leicht darauf zugreifen zu können.
• Eine Antwort von Gemini direkt in eine E-Mail oder ein neues Dokument kopieren.
• Das Gespräch löschen, sobald Sie fertig sind, um sicherzustellen, dass keine KI-generierten Notizen auf Ihrem Gerät verbleiben.

Was das für Sie bedeutet

• Im Alltag: Sie brauchen eine schnelle Übersicht über ein Rezept-PDF, während Sie einkaufen? Fragen Sie Gemini und erhalten Sie die wichtigsten Schritte, ohne das Dokument vollständig öffnen zu müssen.
• Bei der Arbeit oder im Studium: Wenn Sie an einem gemeinsamen Projektordner arbeiten, können Sie Gemini fragen: „Listen Sie alle anstehenden Aufgaben in diesen Dateien auf“ und erhalten sofort eine To-do-Liste.
• Wenn Sie neu im Umgang mit KI-Assistenten sind: Beginnen Sie mit einem einfachen Prompt wie „Was ist die Hauptidee dieses Dokuments?“ und erkunden Sie die Funktion Schritt für Schritt – die Chat-Oberfläche führt Sie dabei.

Fazit

Die Funktion „In Drive fragen“ von Gemini verwandelt Ihre Drive-App auf dem Smartphone in einen fokussierten KI-Assistenten, der Dateien liest, zusammenfasst und Handlungsempfehlungen gibt. Wenn Sie die Funktion aktivieren, ein paar Prompts ausprobieren und das Chat-Fenster nutzen, um Antworten zu verfolgen, sparen Sie Zeit – sowohl bei persönlichen Aufgaben als auch bei beruflichen Projekten. Probieren Sie es heute aus: Öffnen Sie ein Dokument auf Ihrem Smartphone, tippen Sie auf das KI-Symbol und fragen Sie Gemini nach einer Zusammenfassung. Sie werden sofort merken, wie viel reibungsloser Ihr Arbeitsablauf werden kann.