So nutzt du Geminis „Ask in Drive“-Funktion auf deinem Handy

Hast du dir jemals gewünscht, du könntest einen smarten Assistenten bitten, ein PDF zusammenzufassen, während du im Zug sitzt, oder wichtige Punkte aus einer geteilten Tabelle während einer kurzen Kaffeepause ziehen? Mit der neuen Funktion Ask Gemini in Drive kannst du genau das direkt über die Google Drive Android- oder iOS-App tun. Im Folgenden findest du eine praktische Anleitung, wie du das Beste aus diesem KI-optimierten Arbeitsbereich auf deinem Handy herausholst.

1. Aktiviere die Funktion in der mobilen App

1. Öffne die Google Drive App und tippe auf das Drei-Punkte-Menü oben rechts.
2. Wähle Einstellungen → KI-Funktionen → Ask Gemini in Drive und aktiviere die Funktion.
3. Melde dich bei Aufforderung mit deinem Google-Konto an und erteile der App die Berechtigung, Dateien zu lesen.

Hinweis: Wenn du die Funktion zum ersten Mal aktivierst, lädt die App möglicherweise ein kleines Sprachmodell (LLM – Large Language Model, dieselbe Technologie, die auch ChatGPT antreibt) herunter, das lokal ausgeführt wird, um schnellere Antworten zu ermöglichen.

2. Starte eine Unterhaltung mit Gemini

1. Navigiere zu einer beliebigen Datei – einem PDF, Google Doc, Sheet oder sogar einem Ordner, der mehrere Elemente enthält.
2. Tippe auf das KI-Symbol (eine freundliche Sprechblase), das jetzt neben dem Dateinamen erscheint.
3. Gib eine Anweisung ein, wie zum Beispiel „Fasse die wichtigsten Punkte dieses Berichts zusammen“ oder „Welche Maßnahmen sind in der beigefügten Tagesordnung aufgeführt?“

Prompt: die Anweisung, die du einer KI gibst. Stell es dir wie eine Frage vor, die du einem Kollegen stellen würdest.

Gemini öffnet einen speziellen Chat-Bereich, der an diese Datei gebunden ist. So kannst du eine mehrstufige Unterhaltung fortsetzen – du kannst Folgefragen stellen, ohne das Dokument jedes Mal erneut auswählen zu müssen.

3. Nutze kontextbezogene Antworten optimal

Da Gemini das gesamte Dokument (oder die Gruppe von Dateien), auf das du dich beziehst, sehen kann, sind seine Antworten kontextreich – sie basieren auf dem tatsächlichen Inhalt und nicht auf einer generischen Websuche. Hier sind ein paar nützliche Anwendungsmöglichkeiten:

• Schnelle Zusammenfassungen – frage „Gib mir eine Zusammenfassung dieses Forschungsberichts in zwei Sätzen.“
• Datenextraktion – bei einer Tabelle versuche es mit „Wie hoch waren die Gesamtumsätze im 2. Quartal?“
• Aktionsvorschläge – bei einer Besprechungsagenda sage „Welche Entscheidungen müssen bei der nächsten Besprechung getroffen werden?“

Wenn Gemini sich nicht sicher ist, wird es das sagen, und du kannst die Anfrage umformulieren, um den Fokus einzugrenzen.

4. Halte die Unterhaltung übersichtlich

Jeder Chat ist mit der Datei verknüpft, von der aus du ihn gestartet hast, sodass du Folgendes tun kannst:

• Wichtige Antworten anheften, um später leichter darauf zugreifen zu können.
• Eine Gemini-Antwort direkt in eine E-Mail oder ein neues Dokument kopieren.
• Den Chat löschen, wenn du fertig bist, um sicherzustellen, dass keine KI-generierten Notizen auf deinem Gerät verbleiben.

Was das für dich bedeutet

• Im Alltag: Brauchst du eine schnelle Zusammenfassung eines Rezept-PDFs beim Einkaufen? Frage Gemini und erhalte die wichtigsten Schritte, ohne das ganze Dokument öffnen zu müssen.
• Bei der Arbeit oder im Studium: Wenn du an einem gemeinsamen Projektordner arbeitest, kannst du Gemini bitten, „alle ausstehenden Aufgaben in diesen Dateien aufzulisten“ und sofort eine Aufgabenliste sehen.
• Wenn du neu bei KI-Assistenten bist: Beginne mit einer einfachen Anweisung wie „Was ist die Hauptidee dieses Dokuments?“ und erkunde von dort aus weiter – die Chat-Oberfläche führt dich Schritt für Schritt an.

Fazit

Die Ask-Funktion von Gemini verwandelt dein mobiles Drive in einen fokussierten KI-Assistenten, der direkt aus deinen Dateien liest, zusammenfasst und Aktionen vorschlägt. Indem du die Funktion aktivierst, ein paar Anweisungen übst und den Chat-Bereich nutzt, um den Überblick über die Antworten zu behalten, sparst du Zeit bei persönlichen Erledigungen und beruflichen Projekten. Probiere es noch heute aus: Öffne ein Dokument auf deinem Handy, tippe auf das KI-Symbol und bitte Gemini um eine Zusammenfassung. Du wirst sofort sehen, wie viel reibungsloser dein Arbeitsablauf werden kann.