So nimmst du von deinem Google Meet-Raum aus an jedem Videoanruf teil (und erfährst, wie oft der Raum genutzt wird)

Ist dir schon mal passiert, dass du einen Besprechungsraum betrittst und feststellst, dass das Gerät nur mit Google Meet funktioniert, während der Organisator Zoom oder Teams nutzt? Das ist frustrierend, kostet Zeit und lässt dich etwas unvorbereitet wirken. Die gute Nachricht: Google Meet-Hardware lässt sich jetzt mit jeder SIP-kompatiblen Plattform verbinden, und dank der Anwesenheitserkennung kannst du sogar herausfinden, wie oft der Raum tatsächlich genutzt wird.

Einrichtung

Bevor du beginnst, stelle sicher, dass du Folgendes hast:

• Google Meet-Hardware – ein Raumgerät mit Android oder Chrome OS (stell dir die kleinen All-in-One-Boxen vor, die du in modernen Büros siehst).
• Pexip Interop-Gateway – ein Cloud-Dienst, der die Kommunikation zwischen Google Meet und anderen Videokonferenzsystemen über SIP (Session Initiation Protocol, die Signalsprache, die Anrufe startet, verwaltet und beendet) übersetzt.
• Netzwerkzugang – das Gerät muss sich im selben Unternehmensnetzwerk befinden, das das Pexip-Gateway erreichen kann.

Wenn dein Unternehmen Pexip bereits lizenziert hat, erhältst du eine URL und Zugangsdaten. Falls nicht, bitte deinen IT-Administrator, dies einzurichten; der Vorgang ähnelt dem Hinzufügen einer neuen App.

1. SIP auf dem Meet-Gerät aktivieren

1. Öffne die Google Admin-Konsole (das Webportal, in dem du Google Workspace-Einstellungen verwaltest).
2. Navigiere zu Geräte → Google Meet-Hardware.
3. Suche dein Raumgerät und klicke auf Bearbeiten.
4. Aktiviere „SIP-Verbindungen zulassen“ – dies weist das Gerät an, Anrufe zu akzeptieren, die mit einer SIP-Adresse beginnen.
5. Speichere die Änderungen; das Gerät wird automatisch neu gestartet.

Hinweis: Das Aktivieren von SIP hat keine Auswirkungen auf normale Google Meet-Anrufe – das Gerät nimmt weiterhin wie gewohnt an Meet-Besprechungen teil.

2. Das Pexip-Gateway als vertrauenswürdigen SIP-Anbieter hinzufügen

1. Scrolle auf derselben Einstellungsseite zu den SIP-Einstellungen.
2. Gib die Pexip SIP URI (etwa sip:yourcompany.pexip.com) und die erhaltenen Authentifizierungsdaten ein.
3. Wähle „TLS erforderlich“ (Transport Layer Security) – dies verschlüsselt den Signalverkehr und schützt so deine Anrufdaten.
4. Klicke auf Speichern. Das Gerät weiß nun, wie es das Gateway erreicht.

Die SIP-Bridge nutzen, um an beliebigen Konferenzen teilzunehmen

Wenn du eine Besprechung planst, die auf einer Nicht-Google-Plattform (Zoom, Microsoft Teams, Cisco Webex usw.) gehostet wird, stellt der Organisator eine SIP-Adresse bereit – eine Textzeichenfolge, die wie eine E-Mail-Adresse aussieht, z. B. [email protected].

So trittst du vom Raum aus bei

1. Tippe auf dem Touchscreen des Meet-Raums auf die Schaltfläche „An einer Besprechung teilnehmen“.
2. Anstatt einen Google Meet-Link einzugeben, wähle „SIP“ als Besprechungstyp.
3. Gib die vom Organisator bereitgestellte SIP-Adresse ein oder füge sie ein.
4. Drücke „Teilnehmen“. Das Gerät kontaktiert das Pexip-Gateway, welches den Anruf dann an die entsprechende Plattform weiterleitet.
5. Sobald die Gegenseite antwortet, siehst du das Video und hörst den Ton genau wie bei jedem anderen Meet-Anruf.

Tipp: Wenn du häufig derselben externen Plattform beitrittst, bitte deinen Administrator, eine Verknüpfung (z. B. „Zoom-Raum-A“) zu erstellen, die die SIP-Adresse automatisch ausfüllt.

Anwesenheitserkennung aktivieren (Neat-Raum-Hardware)

Wenn du ein Neat-Raumgerät mit Android hast, kannst du die Anwesenheitserkennung aktivieren – eine sensorbasierte Funktion, die dir anzeigt, wie viele Personen sich während einer Besprechung tatsächlich im Raum befinden.

Die Funktion aktivieren

1. Öffne die Neat-App auf dem Gerät (normalerweise über das Einstellungen-Symbol zugänglich).
2. Gehe zu Raumanalyse → Anwesenheitserkennung.
3. Schalte den Schalter auf Ein und wähle ein Berichtsintervall (z. B. alle 5 Minuten).
4. Speichere die Einstellungen. Das Gerät beginnt, seine integrierten Infrarot- oder Kamerasensoren zu verwenden, um Bewegungen zu erkennen und Personen zu zählen.

Die Daten anzeigen

• In der Google Admin-Konsole: Navigiere zu Berichte → Gerätenutzung → Anwesenheit. Du siehst eine einfache Grafik, die die durchschnittliche Anwesenheit pro Tag, Woche oder Monat anzeigt.
• Exportieren: Du kannst eine CSV-Datei herunterladen, um Muster in Excel oder Google Tabellen zu analysieren.

Was das für dich bedeutet

• Wenn du ein kleines Unternehmen oder Home-Office führst:

  • Du kannst jetzt deine vorhandene Meet-Raum-Hardware nutzen, um an Kundenanrufen auf jeder Plattform teilzunehmen, ohne zusätzliche Ausrüstung kaufen zu müssen.
  • Anwesenheitsdaten helfen dir zu verstehen, ob dein Besprechungsraum unter- oder übernutzt wird, sodass du Räume effizienter buchen kannst.

• Wenn du in einer größeren Organisation arbeitest:

  • IT-Administratoren können die SIP-Bridge in Dutzenden von Räumen ausrollen, was die Benutzererfahrung für Mitarbeiter vereinfacht, die zwischen Zoom, Teams und Meet wechseln.
  • Facility Manager erhalten Echtzeit-Einblicke in die Raumnutzung, was die Raumplanung und kostensparende Entscheidungen unterstützt.

• Wenn du gerade erst mit Videokonferenzräumen beginnst:

  1. Bitte dein IT-Team, SIP zu aktivieren und das Pexip-Gateway hinzuzufügen.
  2. Teste einen kurzen Anruf mit einer Dummy-SIP-Adresse, um sicherzustellen, dass die Verbindung funktioniert.
  3. Aktiviere die Anwesenheitserkennung und schau dir nach einer Woche den Tagesbericht an, um die Grundauslastung zu sehen.

Fazit

Die Verbindung von Google Meet-Hardware mit jeder SIP-kompatiblen Videoplattform beseitigt die „auf Meet beschränkt“-Barriere, während die Anwesenheitserkennung deinen Besprechungsraum in einen intelligenten Raum verwandelt, den du tatsächlich verwalten kannst. Aktiviere noch heute SIP auf einem deiner Raumgeräte und plane einen Testanruf mit einem Kollegen auf einer anderen Plattform – den Vorteil wirst du sofort erkennen.