Dateien und Tabellen mit ChatGPT analysieren

Einen neuen Chat öffnen

Klicke auf die Schaltfläche + Neuer Chat – normalerweise ein Pluszeichen oben links auf der ChatGPT-Startseite. Du siehst ein leeres Chatfenster mit einer schwachen Zeile, die unten „Beginne zu tippen…“ anzeigt. Die Plattform bereitet einen neuen Kontext vor, sodass sich die KI nur auf die Datei konzentriert, die du später bereitstellst. Wenn du kein Pluszeichen siehst, suche nach einer Schaltfläche mit der Aufschrift „Neuer Chat“ oder einem ähnlichen Symbol in der oberen Ecke.

Du weißt, dass es funktioniert hat, wenn der Chatbereich geleert wird und ein blinkender Cursor erscheint, bereit für deine Eingabe.

Deine Datei hochladen

Suche das Büroklammer-Symbol oder eine Schaltfläche mit der Aufschrift „Datei hochladen“ unterhalb des Textfeldes. Wenn du darauf klickst, öffnet sich die Dateiauswahl deines Computers; navigiere zu der von dir gespeicherten PDF- oder Tabellenkalkulationsdatei und wähle sie aus. Nach deiner Bestätigung erscheint ein kleines Vorschaubild (für PDFs) oder ein Dateiname (für Tabellenkalkulationen) im Chatbereich. Dies ist das Äquivalent dazu, wie die KI einen Papierbericht an einen Kollegen übergibt. Wenn du keine Büroklammer siehst, suche nach einer Schaltfläche mit der Aufschrift „Anhängen“ oder einem Menüpunkt namens „Hochladen“.

Du weißt, dass es funktioniert hat, wenn der Dateiname oder die Vorschau direkt unter dem Nachrichtenfeld angezeigt wird.

Eine Zusammenfassung in einfacher Sprache anfordern

Gib eine prägnante Anfrage ein, zum Beispiel:

Bitte gib mir eine kurze Zusammenfassung der wichtigsten Punkte in dieser Datei.

Wenn du die Eingabetaste drückst, scannt ChatGPT das hochgeladene Dokument und beginnt, einen Absatz zu tippen, der Überschriften, wichtige Zahlen und alle gefundenen Schlussfolgerungen hervorhebt – ähnlich wie ein Teamkollege dir das Wesentliche eines Meetings wiedergibt. Die Antwort kann einige Sekunden dauern, insbesondere bei größeren PDFs. Wenn die Antwort generisch erscheint, versuche, „in einfacher Sprache“ zu deiner Eingabeaufforderung hinzuzufügen.

Du weißt, dass es funktioniert hat, wenn die KI einen kurzen Absatz zurückgibt, der die Hauptabschnitte oder Zahlen des Dokuments erwähnt.

Spezifische Daten abfragen

Stelle nun eine gezielte Frage, zum Beispiel:

Wie hoch war der im dritten Quartal ausgewiesene Gesamtumsatz?

oder, für eine Tabellenkalkulation:

Welche Produktkategorie hatte die höchsten Verkaufszahlen in der Region Ost?

Nachdem du die Eingabeaufforderung gesendet hast, durchsucht das Modell die Datei, findet die relevante Zeile oder Zelle und antwortet mit dem genauen Wert und einem kurzen Kontext. Wenn die Antwort nicht zusammenhängend erscheint, stelle sicher, dass du die richtige Datei referenziert hast – du kannst sie erneut hochladen oder „in der Tabellenkalkulation“ angeben. Wenn die KI angibt, die Daten nicht finden zu können, versuche, die Anfrage anders zu formulieren, z. B. „zeige mir die Zelle, die den Umsatz für Q3 enthält“.

Du weißt, dass es funktioniert hat, wenn die Antwort eine Zahl enthält (z. B. „2,8 Millionen Dollar“) und die Zeile oder Spalte erwähnt, in der sie gefunden wurde.

Ein einfaches Diagramm anfordern

Bitte die KI abschließend, die Daten zu visualisieren. Eine typische Eingabeaufforderung sieht so aus:

Erstelle ein Balkendiagramm der Quartalsumsätze aus der Tabellenkalkulation.

Der Assistent generiert ein Bild eines Balkendiagramms und bettet es direkt in den Chat ein. Du kannst mit der rechten Maustaste auf das Bild klicken und „Bild speichern unter…“ wählen, um es für einen Bericht oder eine Präsentation herunterzuladen. Einfache Diagramme werden sowohl in kostenlosen als auch in kostenpflichtigen Tarifen unterstützt, aber der kostenlose Plan kann die Anzahl der Bilder, die du pro Tag generieren kannst, begrenzen. Wenn kein Diagramm erscheint, überprüfe, ob die Datei numerische Verkaufsdaten enthält, und versuche eine explizitere Anfrage, z. B. „zeichne ein Liniendiagramm der Umsatzspalte“.

Du weißt, dass es funktioniert hat, wenn ein Bild eines Diagramms unter deiner Nachricht erscheint, komplett mit beschrifteten Achsen.