Professionelle Präsentationen von Grund auf mit Copilot in PowerPoint erstellen

PowerPoint öffnen und eine neue Präsentation starten

Öffnen Sie PowerPoint auf Ihrem Computer oder gehen Sie in Ihrem Browser zu powerpoint.office.com. Klicken Sie auf Neue leere Präsentation, um eine Datei mit einer leeren Folie zu erstellen. Sie sehen eine einzelne Folie mit einem Titelfeld, das besagt „Klicken, um Titel hinzuzufügen“. Wenn Sie dies nicht sehen, suchen Sie nach einer Schaltfläche wie „+ Neu“ oder „Leere Präsentation“ in der oberen linken Ecke. Sie wissen, dass es funktioniert hat, wenn Sie eine saubere weiße Folie mit einem blinkenden Cursor im Titelfeld sehen.

Den Copilot-Bereich öffnen

Wenn Ihre leere Präsentation geöffnet ist, sehen Sie sich die Registerkarte Start im oberen Menüband an. Suchen und klicken Sie auf der rechten Seite des Menübands auf die Schaltfläche Copilot (sie sieht aus wie ein Funken-Symbol mit einer Sprechblase). Eine Seitenleiste öffnet sich auf der rechten Seite des Bildschirms mit einer Nachricht wie „Fragen Sie mich alles über Ihre Präsentation.“ Wenn Sie die Copilot-Schaltfläche nicht sehen, suchen Sie nach einem Menü „Mehr“ oder einer Option „Copilot anzeigen“ im Menüband. Sie wissen, dass es funktioniert hat, wenn Sie ein Chatfenster mit der Bezeichnung „Copilot“ auf der rechten Seite sehen.

Copilot bitten, eine Gliederung zu erstellen

Geben Sie im Copilot-Chatfeld Folgendes ein:

Nachdem Sie Enter drücken, antwortet Copilot mit einer nummerierten Gliederung im Chat. Es listet die Folien normalerweise wie folgt auf:

1. Titelfolie
2. Tagesordnung
3. Q2-Verkaufsübersicht
4. Wichtige Erfolge
5. Nächste Schritte Sie sehen die Gliederung im Chatfenster erscheinen. Wenn Copilot nicht antwortet oder einen Fehler anzeigt, aktualisieren Sie die Seite oder überprüfen Sie Ihre Internetverbindung. Sie wissen, dass es funktioniert hat, wenn Sie eine klare 5-Folien-Gliederung im Chat sehen.

Folieninhalte aus der Gliederung generieren

Bitten Sie Copilot nun, die Gliederung in tatsächliche Folieninhalte umzuwandeln. Geben Sie ein:

Copilot erstellt für jeden Punkt in der Gliederung eine neue Folie und fügt Platzhaltertext und Sprechernotizen hinzu. Sie sehen, wie jede Folie einzeln in Ihrer Präsentation erscheint. Wenn die Folien zu kurz oder generisch aussehen, bitten Sie Copilot, sie zu erweitern, indem Sie eingeben:

Sie wissen, dass es funktioniert hat, wenn Sie 5 neue Folien mit Titeln, Aufzählungspunkten und Sprechernotizen sehen.

Den Entwurf mit einem Prompt verfeinern

Um die Folien spezifischer zu gestalten, geben Sie einen Folge-Prompt in Copilot ein:

Copilot überarbeitet die Folien, aktualisiert die Sprechernotizen und passt den Ton an, um professioneller und regionalspezifischer zu klingen. Es behält normalerweise die Struktur bei, fügt aber relevante Details hinzu. Wenn die Änderungen nicht erscheinen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu generieren im Copilot-Chat. Sie wissen, dass es funktioniert hat, wenn die Folien Formulierungen wie „australischer Markt“ und „Q2 2025 vs 2024 Vergleich“ enthalten.

Eigene Daten und Branding hinzufügen

Jetzt ist es Zeit für die Personalisierung. Ersetzen Sie jeden Platzhaltertext durch Ihre echten Daten. Bearbeiten Sie zum Beispiel die Folie „Q2-Verkaufsübersicht“, um Ihre tatsächlichen Umsatzzahlen einzufügen. Sie können auch Ihr Firmenlogo hinzufügen, indem Sie zur Registerkarte Einfügen gehen, auf Bilder klicken und Ihre Logodatei auswählen. Wenn Sie keine Logodatei haben, überspringen Sie diesen Schritt – Ihre Folien werden trotzdem professionell aussehen. Sie wissen, dass es funktioniert hat, wenn die Folie Ihre echten Daten anzeigt und, falls hinzugefügt, Ihr Logo in der Ecke erscheint.

Folien überprüfen und verfeinern

Lesen Sie jede Folie und ihre Sprechernotizen durch. Nutzen Sie Copilot ein letztes Mal, um die Sprache zu bereinigen:

Copilot kürzt lange Sätze und verbessert den Ton. Sie können es auch bitten, Rechtschreib- oder Grammatikfehler zu beheben. Wenn Sie es vorziehen, bearbeiten Sie den Text manuell – die integrierte Rechtschreibprüfung von PowerPoint markiert Fehler rot. Sie wissen, dass es funktioniert hat, wenn die Sprechernotizen klar, prägnant und fehlerfrei sind.